Đôi khi, người sử dụng lao động sẽ phân loại người lao động là nhà thầu thay vì nhân viên. Trong những trường hợp này, người lao động theo hợp đồng có trách nhiệm tự trả thuế tiền lương, bao gồm thuế thu nhập liên bang và tiểu bang cũng như phần thuế An sinh xã hội dành cho người sử dụng lao động và người lao động. Trong hầu hết các trường hợp, nhà thầu có trách nhiệm tự cung cấp Bảo hiểm bồi thường cho người lao động và không đủ điều kiện nhận Bảo hiểm thất nghiệp nếu không còn cần đến dịch vụ của họ nữa.
Nhìn chung, một người lao động thực hiện dịch vụ cho một chủ sử dụng lao động được coi là nhân viên nếu chủ sử dụng lao động có thể kiểm soát cả những gì sẽ được thực hiện và cách thức thực hiện. Yếu tố quan trọng là người sử dụng lao động có quyền kiểm soát chi tiết về cách thức thực hiện dịch vụ, ngay cả khi người lao động có quyền tự do hành động đáng kể.
Ngược lại, nhà thầu độc lập thực hiện các dịch vụ theo yêu cầu của chủ lao động nhưng không chịu sự kiểm soát của chủ lao động về cách thức thực hiện các dịch vụ đó.
Đạo luật Bồi thường Thất nghiệp của Virginia, § 60.2-212C quy định rằng “Các dịch vụ do một cá nhân thực hiện để được trả công sẽ được coi là việc làm theo tiêu đề này trừ khi Ủy ban xác định rằng cá nhân đó không phải là nhân viên theo mục đích của Đạo luật Đóng góp Bảo hiểm Liên bang và Đạo luật Thuế Thất nghiệp Liên bang, dựa trên việc áp dụng 20 các yếu tố được nêu trong Quyết định của Sở Thuế vụ 87-41”.
Nói chung, một người lao động được coi là nhân viên nếu người sử dụng lao động của người đó:
- Cung cấp các công cụ, vật liệu và thiết bị cần thiết để thực hiện công việc;
- Thiết lập giờ làm việc;
- Trừ thuế thu nhập liên bang và tiểu bang và thuế An sinh xã hội;
- Nhận được sự chỉ đạo và đào tạo từ người sử dụng lao động về cách thực hiện công việc; và
- Được trả lương theo giờ, tuần hoặc tháng thay vì được trả lương khi hoàn thành công việc.
Để giúp xác định xem một người lao động có phải là nhân viên hay không, IRS đã xác định 20 các yếu tố có thể cho biết liệu người sử dụng lao động có thể thực hiện đủ quyền kiểm soát để thiết lập mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và nhân viên hay không. Không phải tất cả các yếu tố đều phải có để tìm ra mối quan hệ nhân viên/việc làm, nhưng các yếu tố này là hướng dẫn để đánh giá khả năng một cá nhân là nhân viên hay nhà thầu độc lập. Các yếu tố 20 và các miễn trừ của Virginia đối với phân loại nhân viên có thể được tìm thấy tại đây. Người sử dụng lao động phân loại sai người lao động có thể phải chịu hình phạt theo Mục 60.2-513 của Đạo luật Bồi thường Thất nghiệp Virginia.
Nếu bạn cần trợ giúp để xác định xem mình đã được phân loại đúng hay chưa, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email bằng cách nhấp vào đây (liên kết gửi email). Đại diện thuế sẽ xem xét tình hình của bạn và xác định tình trạng lao động phù hợp.
