Trong bước đầu tiên của quy trình kháng cáo, Giám định viên Kháng cáo tổ chức một phiên điều trần, nơi các bên liên quan phải giải thích lý do tại sao họ tin rằng quyết định của Nhân Viên Xét Duyệt nên được thay đổi. Giám định viên sẽ lập hồ sơ vụ việc, trong đó bao gồm tất cả bằng chứng và lời khai. 

VIDEO: Navigating First Level Appeals at the Virginia Employment Commission

Thông báo kháng cáo

Sau khi nộp đơn kháng cáo cấp 1, quý vị sẽ nhận được Thông báo Kháng cáo kèm theo số hồ sơ, xác nhận rằng vụ việc của quý vị đang được xử lý. Thông báo này cũng được gửi đến các bên khác có liên quan trong yêu cầu bồi thường.  

Thông báo về phiên điều trần qua điện thoại 

If a hearing is scheduled, we’ll mail you a Notice of Telephone Hearing at least 10 days before your hearing date with all relevant details and laws. You must register your phone number by 12:00pm EST the business day before your hearing, or you won't be able to participate. Please note, state and federal holidays are not considered business days. To register, call the number on the notice or register online. 

Khi các phiên điều trần được lên lịch 

Các phiên điều trần hiện đang được lên lịch trước vài tuần. 

Tham Gia Phiên Điều Trần Phúc Thẩm

Quy trình Phúc Thẩm được thiết lập nhằm bảo đảm tính công bằng và quyền được xét xử đúng thủ tục cho tất cả các bên liên quan. Mỗi bên đều có quyền tham gia phiên điều trần, xem xét bằng chứng, trình bày lời khai và đặt câu hỏi khi cần thiết. 

Chúng tôi hiểu rằng việc tham gia phiên điều trần có thể khó khăn đối với một số cá nhân do vấn đề sức khỏe hoặc hoàn cảnh cá nhân. Ủy Ban Việc Làm Virginia (VEC) sẽ xem xét các hỗ trợ hợp lý khi có thể để tạo điều kiện cho quý vị tham gia. Tuy nhiên, chúng tôi không thể chấp thuận yêu cầu miễn hoàn toàn việc tham gia phiên điều trần, dù là trực tiếp hay qua điện thoại. Một phiên điều trần công bằng đòi hỏi cả hai bên đều có cơ hội trình bày trước viên chức điều trần độc lập, xem xét chứng cứ, cung cấp thông tin và đặt câu hỏi khi cần thiết. Việc tổ chức các phiên điều trần riêng biệt hoặc loại bỏ sự tham gia của một bên có thể ảnh hưởng đến tính công bằng của quy trình. 

Việc tham gia phiên điều trần luôn là tự nguyện. Các bên có thể chọn không tham dự và thay vào đó gửi tài liệu hoặc bản tường trình bằng văn bản để bảo vệ quan điểm của mình. Tuy nhiên, dù có tham gia hay không, quyết định vẫn sẽ được đưa ra dựa trên các bằng chứng hiện có. Tuy nhiên, nếu quý vị chọn không tham gia phiên điều trần, quý vị sẽ không có cơ hội:

• Đặt câu hỏi cho đối phương
• Phản hồi các lời khai hoặc bằng chứng được trình bày trong phiên điều trần
• Trả lời các câu hỏi bổ sung từ viên chức điều trần

Chúng tôi khuyến khích các bên tham gia khi có thể để trình bày đầy đủ thông tin và nắm rõ kết quả của vụ việc.

Chuẩn bị cho buổi điều trần 

Sắp xếp bằng chứng của quý vị và gửi và gửi ít nhất hai ngày làm việc trước phiên điều trần (càng sớm càng tốt), đồng thời gửi bản sao cho bên đối lập. Bằng chứng không được cung cấp cho bên đối lập sẽ không được xem xét. Hãy đăng ký và báo trước cho các nhân chứng mà quý vị định gọi, đồng thời tìm một chỗ yên tĩnh cùng với một điện thoại hoạt động tốt để tham gia phiên điều trần. 

Đại diện và hỗ trợ pháp lý 

Quý vị có quyền được đại diện pháp lý. Thông báo cho VEC nếu quý vị thuê luật sư hoặc đại diện pháp lý khác. Để được hỗ trợ dành cho người khuyết tật, vui lòng liên hệ firstlevelappeals@vec.virginia.gov, (804) 786-3020 hoặc (800) 552-4500. 

NHỮNG ĐIỀU CÓ THỂ MONG ĐỢI 

Giám định viên kháng cáo sẽ tiến hành một phiên điều trần qua điện thoại có ghi âm, giống như phiên tòa, trong đó tất cả các lời khai đều được tuyên thệ. Giám định viên sẽ xem xét tài liệu, đặt câu hỏi cho các bên, cho phép đối chất và dành thời gian cho lời kết luận. 

Quyết định của Giám định viên kháng cáo 

Quý vị sẽ nhận được quyết định bằng văn bản giải thích việc quyết định ban đầu của Nhân Viên Xét Duyệt có được giữ nguyên, sửa đổi hay hủy bỏ hay không. Quyết định sẽ có hiệu lực cuối cùng sau 30 ngày, trừ khi quý vị nộp đơn lên Ủy ban Kháng cáo. 

Những điều có thể mong đợi nếu kháng cáo được đảo ngược có lợi cho quý vị 

Cho phép tối đa 60 ngày để quyết định của Giám định viên Kháng cáo được thực hiện và xem xét. Liên hệ với Trung tâm Chăm sóc Khách hàng qua số (866) 832-2363 nếu quý vị chưa nhận được khoản thanh toán dự kiến sau 60 ngày. 

Nếu quý vị không đồng ý với quyết định của Giám định viên Kháng cáo, quý vị có thể kháng cáo lên Ủy ban Kháng cáo bằng cách làm theo hướng dẫn trong thư quyết định của quý vị. Quý vị sẽ nhận được Thông báo Kháng cáo sau khi đã nộp đơn.  

Đánh giá của Ủy ban 

Một Giám định viên đặc biệt thường xem xét các kháng cáo của Ủy ban mà không cần tổ chức phiên điều trần và đưa ra quyết định dựa trên hồ sơ hiện có. Trong một số trường hợp hiếm hoi, quý vị có thể yêu cầu trình bày bằng chứng mới, không trùng lặp hoặc yêu cầu phiên tranh luận bằng lời trong vòng 14 ngày kể từ ngày gửi Thông báo Kháng cáo. 

Quyết định Ủy ban

Một Giám định viên Đặc biệt sẽ đưa ra quyết định bằng văn bản, quyết định này sẽ trở thành quyết định cuối cùng sau 10 ngày kể từ ngày gửi thư. Quý vị có thể kháng cáo lên Tòa án Khu vực trong vòng 30 ngày kể từ ngày gửi thư bằng cách làm theo hướng dẫn trong thư quyết định. 

Đại diện và hỗ trợ pháp lý

Quý vị có quyền được đại diện pháp lý. Thông báo cho VEC nếu quý vị thuê luật sư hoặc đại diện pháp lý khác. Để được hỗ trợ dành cho người khuyết tật, vui lòng gọi (804) 786-4140