Là một nhà tuyển dụng tại Commonwealth of Virginia, bạn phải tuân thủ các luật bảo hiểm thất nghiệp (UI) cụ thể. Việc thực hiện những trách nhiệm này sẽ bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các khoản tiền phạt, đảm bảo người lao động đủ điều kiện nhận được trợ cấp thất nghiệp khi cần và giúp ổn định nền kinh tế địa phương trong thời kỳ suy thoái kinh tế.
Cung cấp báo cáo tách biệt
Khi một nhân viên bị sa thải, người sử dụng lao động phải cung cấp báo cáo sa thải, trong đó nêu rõ lý do sa thải. Những báo cáo này giúp VEC quyết định xem người yêu cầu có đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp hay không. Mọi người sử dụng lao động phải tuân theo luật UI phải cung cấp báo cáo thôi việc kịp thời và chính xác. Không trả lời yêu cầu cung cấp thông tin ly thân có thể dẫn đến hình phạt và mất quyền kháng cáo.
Nộp thuế
Bất kỳ nhà tuyển dụng nào hiện phải chịu Thuế thất nghiệp liên bang cũng phải chịu thuế thất nghiệp tại Virginia. Người sử dụng lao động nói chung phải chịu trách nhiệm nếu họ:
- Có bảng lương hàng quý là $1,500 hoặc nhiều hơn, hoặc
- Thuê một người trong ít nhất 20 tuần (khoảng 4.5 tháng) trong một năm dương lịch
Các nhà tuyển dụng phi lợi nhuận trong lĩnh vực nông nghiệp, gia đình và 501C3 có ngưỡng trách nhiệm pháp lý khác nhau. Bạn cũng phải chịu trách nhiệm nếu bạn mua lại một doanh nghiệp đang chịu trách nhiệm tại thời điểm mua lại.
Người sử dụng lao động được hoàn trả so với người sử dụng lao động đóng góp (chịu thuế)
Luật pháp Virginia cho phép một số nhà tuyển dụng nhất định—chủ yếu là các cơ quan chính phủ và các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện 501(c)(3)—lựa chọn giữa hai phương pháp tài trợ cho các khoản trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp:
1. Phương pháp đóng góp (chịu thuế)
- Hầu hết các nhà tuyển dụng đều sử dụng phương pháp này.
- Bạn trả thuế thất nghiệp theo quý vào Quỹ tín thác bảo hiểm thất nghiệp.
- Chi phí của bạn được tính dựa trên bảng lương và mức thuế được chỉ định, chứ không phải dựa trên các phúc lợi cụ thể đã trả cho nhân viên cũ của bạn.
2. Phương pháp hoàn trả
- Có sẵn cho các tổ chức chính phủ và 501(c)(3) tổ chức phi lợi nhuận.
- Thay vì trả thuế theo quý, bạn hoàn trả cho Ủy ban Việc làm Virginia (VEC) số tiền phúc lợi thực tế mà bạn đã trả cho những nhân viên cũ của mình.
- Chi phí được tính dựa trên kỳ cơ sở được sử dụng để thiết lập yêu cầu bồi thường—hoặc là 4 đầu tiên của 5quý dương lịch cuối cùng đã hoàn thành trước khi yêu cầu bồi thường hoặc 4 cuối cùng của 5cuối cùng nếu phương pháp đầu tiên không đủ điều kiện cho người yêu cầu bồi thường.
- Bạn sẽ được thanh toán theo tỷ lệ phần trăm các khoản phúc lợi được trả, dựa trên phần tiền lương của bạn trong kỳ cơ sở đó.
Quan trọng đối với Người sử dụng lao động được hoàn trả:
- Bạn phải thanh toán đầy đủ hóa đơn trước ngày đến hạn—ngay cả khi bạn đang kháng cáo cáo buộc hoặc báo cáo hành vi trộm cắp danh tính.
- Thắng trong kháng cáo có nghĩa là bạn sẽ chỉ nhận được khoản tín dụng sau khi người yêu cầu hoàn trả số tiền thanh toán quá mức hoặc số tiền đó được miễn.
- Các khoản phí trộm cắp danh tính đã được xác nhận sẽ được hoàn trả cho bạn.
Phân loại công nhân
Người lao động có thể được phân loại là nhân viên hoặc nhà thầu. Là người sử dụng lao động, bạn phải phân loại chính xác người lao động của mình vì phân loại này giúp xác định xem họ có đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp hay không. Người sử dụng lao động phân loại sai người lao động có thể phải chịu hình phạt theo Mục 60.2-513 của Đạo luật Bồi thường Thất nghiệp Virginia.
Poster bắt buộc
Mọi nhà tuyển dụng ở Virginia đều có nghĩa vụ pháp lý phải đăng một số thông báo nhất định cho nhân viên của mình. Bao gồm áp phích về An toàn lao động và Bảo vệ sức khỏe, ấn phẩm về Tín dụng thuế thu nhập kiếm được của IRS, Thông báo bồi thường cho người lao động, v.v.
Gửi thông tin khiếu nại
Theo luật, người sử dụng lao động phải gửi tất cả thông tin yêu cầu trợ cấp UI tới VEC theo đường điện tử, bao gồm cả báo cáo thôi việc.
Bạn có thể gửi thông tin điện tử thông qua Employer Self Service (ESS). Để đăng ký ESS, trước tiên bạn phải đăng ký doanh nghiệp của mình thông qua iReg.
Việc bạn đăng ký ESS cũng cho phép VEC nhanh chóng thông báo cho bạn khi có đơn yêu cầu trợ cấp thất nghiệp được nộp đối với công ty của bạn và phản hồi của bạn đối với bất kỳ khiếu nại tiềm ẩn nào sẽ giúp chúng tôi xác định hành vi gian lận và ngăn chặn hành vi trộm cắp tiền thuế của bạn.
