Báo cáo thôi việc của chủ lao động là gì?
Báo cáo thôi việc được gửi qua đường điện tử và gửi đến người sử dụng lao động khi một cựu nhân viên nộp đơn xin trợ cấp thất nghiệp. Nó cho phép người sử dụng lao động cung cấp thông tin cho Ủy ban Việc làm Virginia (VEC) về lý do tại sao cá nhân đó không còn được tuyển dụng nữa. Việc phản hồi báo cáo, trong đó cũng thu thập chức danh công việc, ngày tháng và tiền lương, đảm bảo người sử dụng lao động có quyền đóng góp ý kiến vào các quyết định hợp pháp của VEC về điều kiện hưởng phúc lợi.
Người sử dụng lao động được yêu cầu theo Bộ luật Virginia § 60.2-121.2 để trả lời báo cáo ly thân qua đường điện tử hoặc qua thư trong vòng 10 ngày dương lịch. Người sử dụng lao động được khuyến khích đăng ký SIDES(Hệ thống trao đổi dữ liệu thông tin của tiểu bang) để phản hồi các yêu cầu bảo hiểm thất nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn. Khi trả lời, người sử dụng lao động nên cung cấp thông tin chi tiết về lý do thôi việc. Cung cấp càng nhiều thông tin thì VEC càng có thể đưa ra quyết định tốt hơn về yêu cầu trợ cấp thất nghiệp của người lao động.
Khi nào người sử dụng lao động phải phản hồi?
Theo Bộ luật Virginia § 60.2-528.1 người sử dụng lao động có 10 ngày theo lịch để phản hồi báo cáo thôi việc.
Tại sao phản ứng kịp thời lại quan trọng?
VEC phụ thuộc vào người sử dụng lao động để cung cấp thông tin thôi việc kịp thời và chính xác. Điều này rất quan trọng để xác định người yêu cầu có đủ điều kiện hưởng trợ cấp hay không, điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế bảo hiểm thất nghiệp của người sử dụng lao động. Phản hồi nhanh chóng giúp VEC đảm bảo rằng chỉ những cá nhân đủ điều kiện mới nhận được trợ cấp và ngăn ngừa gian lận. Việc không phản hồi báo cáo ly thân có thể dẫn đến các hình phạt theo Bộ luật Virginia § 60.2-528.1.
Nhà tuyển dụng có thể phản ứng thế nào?
Người sử dụng lao động có thể trả lời báo cáo thôi việc qua điện tử, fax hoặc qua thư.
Lưu ý quan trọng:
- SIDES chỉ có thể được sử dụng để trả lời Báo cáo tách biệt và Xác minh tiền lương.
- Đối với tất cả các doanh nghiệp VEC khác — bao gồm nộp thuế UI, nộp báo cáo hàng quý, trả lời các câu hỏi về hoạt động yêu cầu bồi thường khác và nộp đơn kháng cáo, nhà tuyển dụng nên sử dụng cổng thông tin Tự phục vụ của Nhà tuyển dụng (ESS).
Tùy chọn 1: Tùy chọn ưa thích
Đăng ký SIDES (Hệ thống trao đổi dữ liệu thông tin nhà nước):
Được phát triển bởi Bộ Lao động Hoa Kỳ (USDOL) và các cơ quan bảo hiểm thất nghiệp của tiểu bang, SIDES là một nền tảng điện tử giúp phản hồi nhanh chóng, dễ dàng và an toàn các yêu cầu bảo hiểm thất nghiệp.
Lợi ích của SIDES:
- Không bao giờ bỏ lỡ một báo cáo tách biệt
- Miễn phí, nhanh chóng và an toàn
- Giảm thiểu giấy tờ
- Giảm thời gian của nhân viên
Tùy chọn 2:
Đăng ký ESS (Cổng thông tin tự phục vụ dành cho nhân viên):
Cổng thông tin ESS của VEC giúp các nhà tuyển dụng cập nhật về các khiếu nại được nộp chống lại công ty của họ. Khi bạn đăng ký vào ESS, bạn sẽ nhận được một thông báo qua email có tiêu đề " Thông báo tìm kiếm sự thật trực tuyến, " cho biết rằng một tài liệu nhạy cảm về thời gian yêu cầu phản hồi của bạn. Đây là những gì còn được gọi là báo cáo tách biệt.
Lợi ích của ESS:
- Nhiều người dùng có thể được thêm vào
Tùy chọn 3:
Số fax:
(804)-343-1459
Tùy chọn 4:
Thư:
Virginia Employment Commission
P.O. Hộp thư 27887
Richmond, VA 23261-7887
Xin lưu ý: Nếu bạn trả lời qua thư, phản hồi phải được nhận, không chỉ có dấu bưu điện, trước thời hạn mới được coi là kịp thời.
