Quyết định về doanh thu 87-41: Hai mươi yếu tố
Để giúp xác định xem một người lao động có phải là nhân viên theo các quy tắc luật chung hay không, IRS đã xác định 20 các yếu tố có thể cho biết liệu người sử dụng lao động có thể thực hiện đủ quyền kiểm soát để thiết lập mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và nhân viên hay không. Các yếu tố này, được nêu trong Quyết định về doanh thu 87-41, dựa trên các tình huống mà tòa án xác định và dựa vào để quyết định xem có tồn tại mối quan hệ lao động hay không. Không phải tất cả các yếu tố đều phải có để tìm ra mối quan hệ nhân viên/việc làm, nhưng các yếu tố này là hướng dẫn để đánh giá khả năng một cá nhân là nhân viên hay nhà thầu độc lập.
- Hướng dẫn. Nhân viên phải tuân thủ các hướng dẫn về thời gian, địa điểm và cách thức làm việc. Yếu tố kiểm soát có mặt nếu người sử dụng lao động có quyền yêu cầu tuân thủ các hướng dẫn.
- Đào tạo. Nhân viên nhận được sự đào tạo liên tục từ hoặc theo chỉ đạo của người sử dụng lao động. Các nhà thầu độc lập sử dụng phương pháp riêng của họ và không nhận được sự đào tạo từ người mua dịch vụ của họ.
- Tích hợp. Các dịch vụ của nhân viên được tích hợp vào hoạt động kinh doanh vì các dịch vụ này rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Điều này cho thấy người lao động chịu sự chỉ đạo và kiểm soát của người sử dụng lao động.
- Dịch vụ được cung cấp cá nhân. Nếu các dịch vụ phải được thực hiện trực tiếp, có lẽ người sử dụng lao động quan tâm đến các phương pháp được sử dụng để hoàn thành công việc cũng như kết quả cuối cùng. Một nhân viên thường không có khả năng giao việc cho những nhân viên khác, một nhà thầu độc lập có thể giao việc cho người khác.
- Tuyển dụng, giám sát và trả lương cho trợ lý. Nếu người sử dụng lao động thuê, giám sát và trả lương cho trợ lý, người lao động thường được coi là nhân viên. Nhà thầu độc lập thuê, giám sát và trả lương cho trợ lý theo hợp đồng yêu cầu người đó cung cấp vật liệu và nhân công và chỉ chịu trách nhiệm về kết quả.
- Mối quan hệ tiếp tục. Mối quan hệ liên tục giữa người lao động và người sử dụng lao động cho thấy mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động tồn tại. IRS nhận thấy rằng mối quan hệ liên tục có thể tồn tại khi công việc được thực hiện theo các khoảng thời gian thường xuyên, ngay cả khi các khoảng thời gian này không đều đặn.
- Đặt giờ làm việc. Người lao động có giờ làm việc cố định do người sử dụng lao động quy định thường được coi là nhân viên. Nhà thầu độc lập sẽ tự sắp xếp lịch trình của mình.
- Yêu cầu làm việc toàn thời gian. Một nhân viên thường làm việc toàn thời gian cho một chủ lao động. Nhà thầu độc lập có quyền tự do làm việc khi nào và cho ai tùy ý.
- Công việc được thực hiện tại cơ sở. Công việc được thực hiện tại cơ sở của người sử dụng lao động mà dịch vụ được cung cấp cho cho thấy sự kiểm soát của người sử dụng lao động và do đó, người lao động có thể là một nhân viên. Nhà thầu độc lập có thể thực hiện công việc ở bất cứ nơi nào họ muốn miễn là đáp ứng được các yêu cầu của hợp đồng.
- Bộ thứ tự hoặc trình tự. Người lao động phải thực hiện các dịch vụ theo thứ tự hoặc trình tự do người sử dụng lao động quy định thường được coi là nhân viên. Nhà thầu độc lập thực hiện công việc theo bất kỳ thứ tự hoặc trình tự nào họ mong muốn.
- Báo cáo bằng miệng hoặc bằng văn bản. Yêu cầu người lao động phải nộp báo cáo thường xuyên hoặc báo cáo bằng văn bản cho người sử dụng lao động cho thấy mức độ kiểm soát của người sử dụng lao động.
- Thanh toán theo giờ, tuần hoặc tháng. Việc thanh toán theo giờ, tuần hoặc tháng thường thể hiện mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động.
- Thanh toán chi phí. Nếu người sử dụng lao động thường trả chi phí kinh doanh và/hoặc chi phí đi lại cho người lao động thì người lao động thường được coi là một nhân viên.
- Cung cấp dụng cụ và vật liệu. Nếu người sử dụng lao động cung cấp các công cụ, vật liệu và thiết bị quan trọng khác thì người lao động thường được coi là nhân viên.
- Đầu tư đáng kể. Nếu người lao động đầu tư đáng kể vào cơ sở nơi người lao động thực hiện dịch vụ, người lao động đó có thể là nhà thầu độc lập.
- Lợi nhuận hoặc thua lỗ. Nếu người lao động có thể kiếm được lợi nhuận hoặc chịu lỗ, người lao động đó có thể là nhà thầu độc lập. Nhân viên thường được trả tiền theo thời gian và công sức họ bỏ ra và không phải chịu trách nhiệm về chi phí kinh doanh.
- Làm việc cho nhiều công ty cùng một lúc. Nếu một công nhân thực hiện dịch vụ cho nhiều công ty không liên quan cùng một lúc, công nhân đó có thể là nhà thầu độc lập.
- Cung cấp dịch vụ cho công chúng. Nếu một công nhân cung cấp dịch vụ của mình cho công chúng một cách thường xuyên và nhất quán thì công nhân đó có thể là một nhà thầu độc lập.
- Quyền được giải ngũ. Quyền sa thải người lao động của người sử dụng lao động là yếu tố xác định người lao động đó là người lao động.
- Quyền chấm dứt. Nếu người lao động có thể nghỉ việc bất cứ lúc nào mà không phải chịu trách nhiệm pháp lý thì về cơ bản người lao động đó là một nhân viên.
Các miễn trừ của Virginia đối với định nghĩa “Việc làm”
- Chủ sở hữu-người điều hành xe tải hoặc người thuê
- Bán bất động sản và bảo hiểm theo hoa hồng
- Các viên chức được bầu
- Hầu hết lao động nông trại, ngoại trừ một số thỏa thuận về phi hành đoàn (trừ khi người sử dụng lao động có 10 hoặc nhiều Công nhân trong 20 tuần khác nhau hoặc một phần tư ít nhất là $20,000 bảng lương trong một năm dương lịch)
- Nhân viên xã hội lâm sàng được cấp phép tính phí và một số cố vấn được cấp phép khác
- Dịch vụ giúp việc gia đình tại nhà riêng hoặc nhà sinh viên/hội nữ sinh (trừ khi người sử dụng lao động trả $1,000 hoặc nhiều hơn trong bất kỳ quý nào trong năm dương lịch)
- Các thành viên phi hành đoàn trên một số tàu cá
- Sinh viên đại học làm việc cho trường nơi họ theo học hoặc tại một trại hè có tổ chức
- Thực tập sinh y khoa
- Các nhà bán buôn xăng dầu theo hoa hồng
- Phóng viên tòa án
- Tài xế taxi và xe limousine
