Bất kỳ người khiếu nại hoặc người sử dụng lao động nào không đồng ý với quyết định ban đầu của người đại diện đều có quyền kháng cáo lên Tòa phúc thẩm cấp một nếu quyết định đó trái với lợi ích của họ. Người yêu cầu bồi thường không đồng ý với Bảng lương và Quyền lợi tiềm năng cũng có quyền kháng cáo sau khi quyết định lại được đưa ra. 

Xem trang Khiếu nại để biết thêm thông tin. 

Cách nhanh nhất và được ưa chuộng nhất để nộp đơn kháng cáo là trực tuyến. 

Trực tuyến: 

• Người yêu cầu bồi thường có thể đăng nhập hoặc tạo tài khoản thông qua Customer Self Service để nộp đơn kháng cáo
• Người sử dụng lao động có thể đăng nhập hoặc tạo tài khoản thông qua Employer Self Service (ESS) để nộp đơn kháng cáo 

Bạn cũng có thể gửi đơn kháng cáo qua thư hoặc fax tới: 

Ủy ban Việc làm Virginia 
Phúc thẩm Cấp một 
P.O. Hộp thư 26441 
Richmond, VA 23261-6441 
Fax: (804) 786-8492 

Nộp hồ sơ trực tiếp cũng là một lựa chọn khi đến Văn phòng Virginia Works địa phương. Xem danh sách các văn phòng địa phương.  

Mọi kháng cáo phải được thực hiện bằng văn bản và bao gồm tên, số ID của người khiếu nại và lý do kháng cáo. 

Bạn có thể liên hệ với Thư ký Phúc thẩm Cấp một theo số (804) 786-3020 hoặc (800) 552-4500, hoặc bằng cách gửi email đến firstlevelappeals@vec.virginia.gov. 

Mọi đơn kháng cáo phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày Quyết định của Phó đại biểu được gửi đi. Mỗi Quyết định của Phó đại biểu đều ghi rõ ngày cuối cùng có thể nộp đơn kháng cáo. 
Thời hạn kháng cáo 30ngày có thể được gia hạn nếu có lý do chính đáng để gia hạn. Có thể có lý do chính đáng khi những tình huống nằm ngoài tầm kiểm soát của bên kháng cáo khiến họ không thể nộp đơn kháng cáo trong vòng 30 ngày. 

Đối với đơn kháng cáo được gửi trực tuyến, qua fax và trực tiếp, ngày nộp đơn là ngày Ủy ban nhận được đơn kháng cáo. Đối với đơn kháng cáo gửi qua thư, ngày nộp đơn là ngày đơn kháng cáo được đóng dấu bưu điện của Bưu điện Hoa Kỳ.

Nếu bạn đã nộp đơn kháng cáo, bạn có thể yêu cầu rút lại hoặc hủy đơn kháng cáo bất cứ lúc nào. Yêu cầu phải được lập thành văn bản, có chữ ký của bạn và gửi đến Thư ký Phúc thẩm Cấp một tại firstlevelappeals@vec.virginia.gov, hoặc gửi đến: 

Ủy ban Việc làm Virginia  
Phúc thẩm Cấp một  
P.O. Hộp 26441  
Richmond, VA 23261-6441 

Bạn cũng có thể rút đơn kháng cáo trực tuyến thông qua Customer Self Service. 

Bên có thể kháng cáo là người yêu cầu bồi thường, người sử dụng lao động cuối cùng chịu trách nhiệm của người yêu cầu bồi thường và/hoặc người sử dụng lao động tiếp theo mà người yêu cầu bồi thường đã làm việc trước khi nộp đơn yêu cầu bồi thường.

Bất kỳ người nào trên 18 tuổi đều có thể đại diện cho một bên. Người đại diện không nhất thiết phải là luật sư. Nếu người yêu cầu bồi thường thuê luật sư, Ủy ban phải chấp thuận phí luật sư. Có thể sử dụng các dịch vụ pháp lý miễn phí bằng cách liên hệ với Hội hỗ trợ pháp lý tại (866) 534-5243. Bạn cũng có thể tìm được luật sư bằng cách liên hệ với Dịch vụ giới thiệu luật sư của Hiệp hội Luật sư Tiểu bang Virginia theo số (800) 552-7977. Bất kỳ luật sư hoặc đại diện nào cũng nên liên hệ với Thư ký Phúc thẩm cấp một và cung cấp tên, địa chỉ và số điện thoại của mình.  

Bên nào muốn triệu tập nhân chứng hoặc tài liệu phải gửi yêu cầu bằng văn bản. Yêu cầu phải bao gồm tên người yêu cầu, số ID của người yêu cầu và tên cùng địa chỉ của người làm chứng. Điều quan trọng là phải nêu rõ thành phố hoặc quận ở Virginia nơi nhân chứng có thể nhận được trát hầu tòa.  

Đối với tài liệu, cần cung cấp tên và địa chỉ, bao gồm thành phố hoặc quận ở Virginia, của người lưu giữ tài liệu. Người giám hộ là người sở hữu các tài liệu được yêu cầu. Bên yêu cầu triệu tập phải chứng minh lời khai của nhân chứng hoặc bằng chứng trong các tài liệu:  

1. Có liên quan 
2. Không tích lũy hoặc lặp lại; và  
3. Phục vụ lợi ích của bên yêu cầu trát đòi hầu tòa 

VEC có thể từ chối yêu cầu triệu tập nếu những yêu cầu này không được đáp ứng. 

Có thể yêu cầu trát hầu tòa nếu phiên điều trần đã được lên lịch. Yêu cầu phải được lập thành văn bản và gửi tới:

Thư ký Ủy ban
PO Hộp 26441
Richmond, VA 23261-6441

Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Thông báo kháng cáo và Thông báo điều trần của bạn.

Bản tuyên thệ là một tuyên bố được tuyên thệ trước công chứng viên. Đây không chỉ đơn thuần là một tuyên bố được công chứng.

Đúng. Tuy nhiên, lời tuyên thệ có thể không có nhiều giá trị bằng lời khai trực tiếp dưới lời tuyên thệ. Nếu một bên hoặc nhân chứng không thể tham dự phiên điều trần, một bản tuyên thệ có thể được cung cấp. Bản tuyên thệ phải bao gồm tất cả các sự kiện, tốt nhất là theo trình tự thời gian. Bản tuyên thệ phải được nộp kịp thời để được xem xét tại phiên điều trần.

Không. Các bằng chứng như lời khai và tài liệu cung cấp cho Virginia Employment Commission chỉ có thể được sử dụng trong các trường hợp theo Đạo luật Bồi thường Thất nghiệp của Virginia. Phiên điều trần phúc thẩm không thể được sử dụng để khám phá hoặc "thăm dò" cho các thủ tục pháp lý khác.

Không. Theo luật, Thẩm phán phúc thẩm là người duy nhất được phép ghi lại phiên điều trần. Mỗi bên được phép thuê phóng viên tòa án với chi phí của riêng mình để ghi lại phiên tòa. 

Tại phiên điều trần tranh luận bằng lời, bạn có thể giải thích lý do tại sao, dựa trên thông tin đã nộp trước đó, quyết định của thẩm định viên phúc thẩm nên được thay đổi hay giữ nguyên. Bạn sẽ không được phép trình bày bằng chứng mới. 
 
Tại phiên điều trần để cung cấp thêm bằng chứng, bạn sẽ có cơ hội nói với Thẩm định viên đặc biệt về bằng chứng bổ sung mà bạn muốn trình bày, lý do bạn không trình bày bằng chứng đó tại phiên điều trần của Thẩm định viên phúc thẩm và tại sao bằng chứng đó lại cần thiết cho đơn kháng cáo của bạn. Có thể có những hạn chế do giám định viên đặc biệt phụ trách xét xử vụ án áp đặt. Nếu vậy, những hạn chế đó thường sẽ được giải thích trong thông báo điều trần hoặc trong một lá thư riêng.

Các phiên điều trần không được tự động lên lịch ở cấp Ủy ban. Việc yêu cầu điều trần trước Ủy ban phải được thực hiện bằng văn bản. Yêu cầu đó phải được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ ngày Thông báo kháng cáo được gửi đi.

Bạn phải đăng ký số điện thoại của mình trước 12:00 chiều theo Giờ chuẩn miền Đông vào ngày làm việc trước buổi điều trần của bạn. Bạn có thể thực hiện điều này theo một trong hai cách sau:

• Gọi đến số điện thoại được cung cấp trong thông báo điều trần của bạn.
• Đăng ký trực tuyến tại https://va3.c2tinc.com/register.
• Bạn sẽ cần số hồ sơ để hoàn tất việc đăng ký.

Vào ngày diễn ra phiên điều trần, Người thẩm định phúc thẩm sẽ gọi cho bạn ít nhất hai lần theo số điện thoại đã đăng ký. Nếu bạn không trả lời, phiên điều trần có thể diễn ra mà không có bạn. Để đảm bảo bạn nhận được cuộc gọi:

• Kiểm tra cài đặt điện thoại của bạn—nhà mạng có thể chặn các số điện thoại không xác định.
• Tắt trình chặn thư rác hoặc cài đặt ở mức thấp.

Yêu cầu hoãn hoặc đổi lịch phiên điều trần chỉ được chấp thuận khi có lý do chính đáng.  Nếu một bên phải yêu cầu hoãn hoặc lên lịch lại, hãy liên hệ ngay với Thư ký Phúc thẩm cấp một bằng văn bản qua fax tới địa chỉ: 804-786-8492. Nếu yêu cầu hoãn hoặc đổi lịch bị từ chối, quyết định sẽ được đưa ra dựa trên bằng chứng có sẵn. Quyết định sẽ giải thích quyền kháng cáo của bạn. Nếu bạn không nhận được phản hồi cho yêu cầu hoãn lại của mình, bạn nên tham gia phiên điều trần.

Văn phòng Phúc thẩm Ủy ban có thể cho phép tiến hành phiên điều trần tranh luận bằng lời nói qua điện thoại với sự đồng ý của tất cả các bên quan tâm. Tuy nhiên, nhìn chung, hầu hết các phiên điều trần để lấy lời khai và bằng chứng đều được tiến hành trực tiếp tại Văn phòng Trung ương ở Richmond, Virginia.

Việc hoãn lại chỉ có thể được chấp thuận bởi một giám định viên đặc biệt và chỉ sau khi chứng minh được rằng việc từ chối yêu cầu có thể gây ra thiệt hại đáng kể và nghiêm trọng. Yêu cầu hoãn lại phải được thực hiện càng sớm càng tốt và phải được thực hiện qua điện thoại đến Văn phòng Phúc thẩm Ủy ban theo số (804) 786-4140.

Đúng. Bất kỳ bên, đại diện hoặc nhân chứng nào cần phiên dịch viên hoặc biên dịch viên phải liên hệ hoặc thông báo cho Thư ký Phúc thẩm cấp một càng sớm càng tốt về yêu cầu phiên dịch viên. Có phiên dịch viên cho các phiên điều trần; có biên dịch viên cho các tài liệu.

Có. Các dịch vụ và hỗ trợ bổ sung sẽ được cung cấp theo yêu cầu của người khuyết tật. 

Đối với người gọi TTY: Virginia Relay, gọi 711 hoặc (800) 828-1120. Virginia Relay giúp những người khiếm thính, khiếm thị, khiếm thính hoặc khuyết tật về lời nói có thể giao tiếp bằng điện thoại văn bản (TTY).  

Bất kỳ bên, đại diện hoặc nhân chứng nào yêu cầu sự điều chỉnh hợp lý phải liên hệ với Thư ký Phúc thẩm cấp một để có thể sắp xếp cho họ tham gia trước phiên điều trần theo lịch trình. 

Để biết thông tin về các hỗ trợ hợp lý, vui lòng gửi email tới: customeradvocate@vec.virginia.gov hoặc liên hệ với Trung tâm Dịch vụ Khách hàng theo số (866)-832-2363. 

Vui lòng liên hệ với Trưởng phòng Phúc thẩm cấp một, thông qua Thư ký Phúc thẩm cấp một, càng sớm càng tốt, theo số (804) 786-3020.

Nếu bạn không đồng ý với quyết định kháng cáo cấp một, bạn có thể kháng cáo lên Ủy ban Phúc thẩm. Khiếu nại cấp Ủy ban là quy trình khiếu nại cuối cùng của cơ quan trước khi người khiếu nại hoặc người sử dụng lao động quyết định khiếu nại lên Tòa án cấp quận. Đơn kháng cáo phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày quyết định được gửi qua thư.  Quyết định nêu rõ ngày cuối cùng (hạn chót) để nộp đơn kháng cáo. 

Đúng. Bất kỳ người khiếu nại hoặc người sử dụng lao động nào không đồng ý với quyết định của Người thẩm định phúc thẩm đều có quyền kháng cáo lên Ủy ban phúc thẩm nếu quyết định đó trái với lợi ích của họ. Đơn kháng cáo phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày quyết định được gửi qua thư. Quyết định nêu rõ ngày cuối cùng (hạn chót) để nộp đơn kháng cáo. 

Sau khi nộp đơn kháng cáo quyết định của Thanh tra phúc thẩm, Thông báo kháng cáo sẽ được gửi đến tất cả các bên cùng với đơn kháng cáo. Thông báo kháng cáo là phương tiện để thông báo cho các bên rằng đơn kháng cáo đã được nộp và cung cấp thông tin bổ sung. Trừ khi có yêu cầu xét xử bằng văn bản, vụ việc sẽ được giao cho một giám định viên đặc biệt, người sẽ xem xét tất cả thông tin đã nộp trước đó và đưa ra quyết định. Vui lòng đọc kỹ Thông báo kháng cáo mà bạn đã nhận được.  

Nếu bạn có thắc mắc về bất kỳ thông tin nào, vui lòng liên hệ với Văn phòng Phúc thẩm Ủy ban để được làm rõ tại (804) 786-4140. 

Bản sao chỉ có sẵn trong một số trường hợp hạn chế. Mỗi yêu cầu sẽ được xem xét theo từng trường hợp cụ thể. Nếu bạn cần bảng điểm, bạn phải nộp yêu cầu bằng văn bản kịp thời. Yêu cầu cấp bảng điểm có thể được gửi qua fax hoặc thư đến Văn phòng Phúc thẩm Ủy ban.

Xin lưu ý rằng nếu yêu cầu cấp bảng điểm của bạn được chấp thuận, việc xử lý bất kỳ đơn kháng cáo nào đang hoạt động của Ủy ban có thể bị chậm lại. Nếu bạn có thắc mắc về việc yêu cầu bảng điểm, vui lòng liên hệ với Ủy ban Phúc thẩm theo số (804) 786-4140.

Thông tin nộp bài:
Fax: (804) 786-9034
Mail:
Virginia Employment Commission
Commission Appeals
P.O. Hộp 26441
Richmond, VA 23261-6441

Vui lòng cho phép tối đa 60 ngày để quyết định của Thẩm phán phúc thẩm đảo ngược quyết định của Phó thẩm phán được thực hiện sau khi quyết định được gửi qua thư. Quyết định hủy bỏ kháng cáo phải được chuyển đến Ban xét xử để phân tích tiền tệ nhằm xác định xem khoản thanh toán có đến hạn hay không. Đánh giá kỹ lưỡng này đảm bảo quy trình hợp lệ cho tất cả các bên. Nếu đến hạn thanh toán, số tiền sẽ được ghi vào Tài khoản tự phục vụ khách hàng của bạn.

Nếu quyền lợi được hưởng bị hủy bỏ khi kháng cáo, người yêu cầu sẽ phải hoàn trả bất kỳ quyền lợi nào đã trả sau ngày có hiệu lực của việc hủy quyền lợi. Nếu đủ điều kiện hưởng trợ cấp được xác nhận hoặc nếu việc loại trừ được đảo ngược, thì người sử dụng lao động trong ngày 30cuối cùng thường sẽ phải chịu phí vào tài khoản đánh giá kinh nghiệm của mình. Người sử dụng lao động được hoàn trả sẽ phải trả toàn bộ hoặc một phần các khoản phúc lợi thực tế đã trả cho người yêu cầu.

Nếu doanh nghiệp của quý vị phải đóng thuế thất nghiệp liên bang, thì cũng sẽ phải đóng thuế thất nghiệp ở Virginia.Người sử dụng lao động thông thường có trách nhiệm đóng thuế nếu trong một quý có tổng quỹ lương từ $1,500 trở lên, hoặc nếu có ít nhất một nhân viên làm việc từ 20 tuần (khoảng 4 tháng rưỡi)trở lên trong một năm dương lịch.Người sử dụng lao động Nông nghiệp, Gia đình và Phi lợi nhuận 501C3 có các ngưỡng trách nhiệm pháp lý khác nhau. Nếu quý vị mua lại một doanh nghiệp đang phải đóng thuế thất nghiệp, thì quý vị cũng phải tiếp tục đóng loại thuế đó. 

Ủy ban Việc làm Virginia (VEC) có thể phát hiện ra việc báo cáo sai khi một cựu nhân viên nộp đơn xin trợ cấp thất nghiệp và tiền lương của họ không được ghi nhận trong hệ thống của chúng tôi. Ngoài ra, các đại diện thuế của VEC thực hiện kiểm toán định kỳ các tài khoản của người sử dụng lao động. Hơn 3.700 cuộc kiểm toán của VEC được thực hiện mỗi năm. Các cuộc kiểm toán này cho thấy một số người sử dụng lao động không khai báo đầy đủ tất cả người lao động với VEC và không báo cáo chính xác mức lương. Người sử dụng lao động loại trừ tiền lương phải báo cáo có thể bị áp dụng thêm thuế, tiền lãi và các khoản phạt.

Miễn thuế này áp dụng cho thuế thu nhập doanh nghiệp. Không áp dụng cho thuế lao động. Tuy nhiên, luật của Virginia chỉ miễn thuế thất nghiệp cho các công ty phi lợi nhuận có miễn trừ thuế liên bang 501 C3 và có ít hơn bốn nhân viên trong 20 tuần trong năm. Tất cả các nhà tuyển dụng phi lợi nhuận khác đều phải nộp hồ sơ, giống như bất kỳ doanh nghiệp nào khác. Tuy nhiên, các nhà thờ luôn được miễn báo cáo UI. 

1. Đăng ký vào ESS 
2. Xem lại hồ sơ lưu trữ – sẵn sàng nộp hồ sơ theo quý 
3. Đánh dấu thời hạn nộp hồ sơ vào lịch của bạn. Ngày hết hạn nộp hồ sơ là ngày 30tháng 4, ngày 31tháng 7, ngày 31tháng 10 và ngày 31tháng 1 
4. Nộp báo cáo. Báo cáo thuế và bảng lương hàng quý phải được nộp dưới dạng điện tử. Chúng tôi có ba tùy chọn để bạn nộp báo cáo: eForm, ESS và Tải lên web. Xem dịch vụ nào best phù hợp nhất với nhu cầu nộp hồ sơ của bạn: 

Xem trang Khai thuế/Đăng ký thuế của chúng tôi để biết thêm thông tin. 

Điều quan trọng là bạn phải đăng ký ESS (còn gọi là iFile) để nhận thông báo liên quan đến khiếu nại và nộp đơn kháng cáo điện tử. Việc phản hồi VEC kịp thời về các khiếu nại và nộp báo cáo hàng quý đúng hạn sẽ ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế bảo hiểm thất nghiệp của bạn. ESS cũng đóng vai trò là công cụ bảo vệ lợi ích kinh doanh của bạn. Để bắt đầu, hãy truy cập iReg. 

Bạn có thể cập nhật thông tin tài khoản của mình theo một trong hai cách sau:

1. Trực tuyến: Đăng nhập vào tài khoản Employer Self Service (ESS) để thực hiện thay đổi nhanh chóng và an toàn.
2. Theo mẫu: Hoàn thành FC-20C Thông báo thay đổi mẫu nếu bạn muốn cập nhật thông tin của mình qua thư, email hoặc fax.

Sau khi hoàn tất, hãy gửi biểu mẫu bằng một trong các phương pháp sau:

• Email: employer.accounts@vec.virginia.gov
• Số Fax: 804-786-5890
• Thư: Gửi đến địa chỉ được liệt kê ở đầu mẫu FC-20C

Hãy chắc chắn bao gồm số tài khoản VEC của bạn và nêu rõ những thay đổi bạn yêu cầu. Nếu có thắc mắc, hãy liên hệ với Bộ phận Tài khoản của Nhà tuyển dụng theo email ở trên.

Các doanh nghiệp hoạt động tại nhiều khu vực pháp lý phải căn cứ yêu cầu nộp hồ sơ của mình vào các thủ tục “địa phương hóa/không địa phương hóa” mà mỗi tiểu bang áp dụng. Trước tiên, bạn xác định xem các dịch vụ được cung cấp có được bản địa hóa và nằm trong một tiểu bang hay không. Nếu vậy, quy tắc là phải báo cáo nơi làm việc của mọi người. Đó chính là trường hợp được mô tả ở đây.  

Nếu họ làm việc ở nhiều tiểu bang, bạn phải xem xét xem họ tập trung chỉ đạo và kiểm soát ở đâu. Tiền lương kiếm được ở Virginia phải được báo cáo cho Virginia, trừ khi đó là tiền lương ngẫu nhiên. Một ngoại lệ là nếu một thỏa thuận có đi có lại cụ thể được VEC và tiểu bang kia chấp thuận. 

Điều này sẽ phụ thuộc vào số tiền lương bạn trả trong một quý theo lịch. Bạn sẽ phải chịu thuế thất nghiệp của tiểu bang nếu tổng số tiền lương bạn trả cho các dịch vụ gia đình trong một quý dương lịch bằng hoặc vượt quá $1,000. Báo cáo và thuế sẽ phải nộp theo quý. Không nên nhầm lẫn điều này với Thuế thất nghiệp liên bang phải nộp hàng năm đối với dịch vụ gia đình và được nộp cùng với tờ khai 1040 của bạn theo biểu H trước ngày 15tháng 4 hàng năm.

Các chủ lao động trong nước có lịch sử trả lương theo quý dưới $5,000 có thể được cung cấp tùy chọn nộp báo cáo VEC hàng năm. Việc này chỉ được thực hiện nếu được chấp thuận trước và người sử dụng lao động đồng ý nộp báo cáo bằng cổng thông tin Employer Self Service (ESS) (còn gọi là iFile).

Có, một doanh nghiệp có thể thuê lại nhân viên cũ, nhưng phải là một vị trí khác mà họ cần được đào tạo và ứng viên phải đáp ứng các yêu cầu. 

Mối quan hệ này được xác định bởi luật định, không phải bởi bất kỳ thỏa thuận nào giữa các bên. VEC là người quyết định số tiền có phải báo cáo hay không, chứ không phải người sử dụng lao động hay người lao động. Trừ khi VEC quyết định khác, họ phải được báo cáo. 

Có, tất cả chi phí lao động đều phải báo cáo, bao gồm lao động thời vụ, lao động tạm thời, lao động bán thời gian, trợ lý mùa hè và các loại lao động khác, bất kể số lượng, trừ khi chúng được miễn theo luật định.

Có. Nếu một người thực hiện một dịch vụ và được trả tiền, họ được coi là nhân viên trừ khi VEC xác định rằng họ bị loại trừ theo quy định của pháp luật. Người sử dụng lao động phải chứng minh việc loại trừ theo quy định pháp luật. Tất cả các khoản tiền đã thanh toán cho công việc, dù nhỏ đến đâu, đều phải được báo cáo.

Bất kỳ khoản thanh toán nào cho các dịch vụ đều phải báo cáo với VEC. 

OJT cung cấp khoản hoàn trả cho người sử dụng lao động để giúp bù đắp chi phí liên quan đến đào tạo nâng cao kỹ năng và mất năng suất đối với nhân viên mới được tuyển dụng. Đào tạo OJT có thể hỗ trợ những nhà tuyển dụng đang muốn mở rộng hoạt động kinh doanh và cần thêm nhân viên được đào tạo các kỹ năng chuyên môn. Người sử dụng lao động OJT có thể nhận được tới 50% mức lương của thực tập sinh OJT để giúp trang trải chi phí đào tạo nhân sự. 

Với tư cách là nhà tuyển dụng OJT, công ty của bạn sẽ xác định tiêu chí tuyển chọn cho các học viên OJT (ví dụ: “khả năng toán lớp 8trở lên”, “khả năng song ngữ Anh-Tây Ban Nha” hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác có thể áp dụng). Sau đó, VEC sẽ xác định những khách hàng đáp ứng các tiêu chí và giới thiệu những khách hàng đó đến với công ty của bạn. Công ty của bạn sẽ quyết định lựa chọn cuối cùng các thực tập sinh OJT. 

1. Bạn sẽ nhận được một nhóm ứng viên đã được sàng lọc trước cho vị trí của mình—bạn là người quyết định sẽ thuê ai. 
2. Đây là cơ hội tuyệt vời để thu hút những nhân viên mong muốn học các kỹ năng mới và nâng cao kỹ năng cho lực lượng lao động của bạn. 
3. Hoàn trả chi phí liên quan đến việc đào tạo nhân viên mới, thường được tính bằng một nửa mức lương cho thời gian đào tạo đã thỏa thuận. 
4. Thanh toán nhanh chóng với ít giấy tờ nhất. 
5. Nhân viên OJT sẽ hỗ trợ bạn trong suốt mọi giai đoạn của OJT. 

Nếu nhà tuyển dụng đã chọn ứng viên VÀ ứng viên đó được nhân viên OJT chấp thuận là đủ điều kiện, VEC có thể sắp xếp OJT với ứng viên của nhà tuyển dụng. 

Quá trình này sẽ không mất nhiều thời gian hơn so với việc tuyển dụng một nhân viên không phải OJT. Để đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của bạn, quá trình viết và đàm phán hợp đồng cũng như thiết lập kế hoạch đào tạo cho từng cá nhân có thể mất tới vài tuần. Cá nhân đó có thể được tuyển dụng kể từ ngày nhận được thư trao giải.

Có. Ví dụ: 

• Bạn không thể sử dụng thực tập sinh được tài trợ theo hình thức đào tạo tại nơi làm việc (OJT) để thay thế những nhân viên bị sa thải trong vòng sáu tháng trước ngày bạn nộp đơn. 
• Bạn phải đồng ý tuyển dụng bất kỳ thực tập sinh OJT nào làm nhân viên chính thức, toàn thời gian. 
• Mức lương và phúc lợi phải tương xứng với mức lương bạn trả cho những người làm công việc tương tự. 

Nhân viên VEC có thể hỗ trợ bạn xác định xem công ty bạn có đủ điều kiện hay không. 

Gửi email đến OJTinforequest@vec.virginia.gov để bắt đầu quy trình nộp đơn xin tài trợ OJT. 

Công ty của bạn sẽ hoàn thành hợp đồng OJT chuẩn hóa với VEC. Hợp đồng đó sẽ bao gồm tất cả các điều khoản thỏa thuận giữa VEC và công ty của bạn. Sau khi hợp đồng này được ký kết, VEC sẽ bắt đầu xác định và sàng lọc các ứng viên cho vị trí của công ty bạn. 

Bất kỳ ai cũng có quyền nộp đơn yêu cầu trợ cấp thất nghiệp. Việc họ có thể rút tiền hay không tùy thuộc vào hoàn cảnh cá nhân và loại hình doanh nghiệp.

Nếu số giờ làm việc và thu nhập từ doanh nghiệp của người sử dụng lao động giảm, họ sẽ không đủ điều kiện tham gia chương trình bảo hiểm thất nghiệp một phần. Tuy nhiên, người sử dụng lao động có thể nộp đơn yêu cầu trợ cấp và quyền lợi của họ sẽ được xác định theo từng trường hợp cụ thể. 

Hiệu quả cũng giống như bất kỳ phúc lợi nào khác được chi trả. Tỷ lệ thuế trong tương lai sẽ được điều chỉnh dựa trên các phúc lợi được trả và số tiền lương chịu thuế để thu hồi bất kỳ số tiền nào đã trả cộng với bất kỳ khoản điều chỉnh nào cho các yếu tố quỹ tín thác. Ví dụ, nếu người đó rút $2,000 tiền trợ cấp thất nghiệp một phần và số dư quỹ tín thác là 50%, thì tỷ lệ thuế sẽ được điều chỉnh trong những năm tới để thu hồi thêm $3,000 được phân bổ trong 4 năm dương lịch tiếp theo ($750 mỗi năm). Đây là ngoài các yếu tố khác của quỹ tín thác có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ thuế

Có, họ có thể yêu cầu trợ cấp thất nghiệp. Lý do họ thất nghiệp sẽ được xem xét. Nếu một người chỉ đơn giản đóng cửa hoặc bán doanh nghiệp vì họ chọn đóng cửa doanh nghiệp vì lý do cá nhân, vấn đề ly thân có thể phải được giải quyết như một sự nghỉ việc tự nguyện. Họ cũng phải có khả năng, sẵn sàng và tìm kiếm việc làm với tư cách cá nhân, không chỉ đơn thuần là phát triển triển vọng công việc để phục hồi doanh nghiệp của mình.

Thông thường thì họ không thể làm được. Tiền lương của chủ sở hữu duy nhất và đối tác không phải báo cáo và họ không thể tự trả thuế thất nghiệp. Do đó, trừ khi họ có tiền lương từ công việc được bảo hiểm với một chủ lao động khác, họ sẽ không có bất kỳ thu nhập nào được ghi nhận để làm cơ sở yêu cầu bồi thường. 

Lịch sử và tỷ lệ thuế của doanh nghiệp trước đó được chuyển cho bạn, trừ khi bạn từ bỏ việc chuyển nhượng đó trong vòng 60 ngày kể từ ngày mua lại. (Phải là giao dịch độc lập để từ bỏ việc chuyển giao kinh nghiệm theo yêu cầu của 60.2-536.1.)  

Nguyên nhân nào có thể dẫn tới mức thuế cơ sở tối đa? (Không đánh giá kinh nghiệm) 

• Không có bảng lương trong năm tài chính trước  
  Nếu người sử dụng lao động không có bất kỳ bảng lương nào trong khoảng thời gian 12tháng kết thúc vào ngày 30tháng 6 của năm trước năm tính toán, thì mức thuế cơ sở tối đa là 6.2% sẽ được áp dụng. 
• Không có bảng lương chịu thuế trong bốn năm tài chính gần nhất 
  Nếu người sử dụng lao động không có bảng lương chịu thuế trong giai đoạn bốn năm kết thúc vào ngày 30tháng 6 của năm trước, họ sẽ được áp dụng mức thuế cơ sở tối đa là 6.2%. Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động chưa nộp thuế phải nộp cho bảng lương vào hoặc trước ngày 30tháng 9 trước năm tính toán. 
• Nhà thầu nước ngoài 
  Các nhà thầu xây dựng đường bộ và tòa nhà ngoài tiểu bang được áp dụng mức thuế cơ bản tối đa là 6.2% trong tối thiểu ba năm dương lịch. 
• Người sử dụng lao động chậm trả 
  Các chủ lao động có thuế quá hạn tính đến ngày 31tháng 7, không trả thuế quá hạn và tiền lãi trong vòng 30 ngày kể từ ngày được thông báo, sẽ được áp dụng mức thuế cơ sở tối đa là 6.2% vào năm dương lịch tiếp theo. 

Người sử dụng lao động hiện tại có thể nhận được mức thuế cơ bản, được tính dựa trên lịch sử tài khoản cụ thể của họ, nếu họ có tiền lương trong tối thiểu 12 tháng cho giai đoạn kết thúc vào ngày 30tháng 6 của năm trước. Nói cách khác, họ đã hoàn thành một năm tài chính đầy đủ (tháng 7 1- tháng 6 30) và đã lập một tài khoản trước thời điểm tính thuế. 
 
Tỷ lệ kinh nghiệm được tính bằng cách chia các khoản phúc lợi được tính vào tài khoản cho số tiền lương chịu thuế trong kỳ kết thúc vào ngày 30tháng 6 của năm trước, tối đa bốn năm tài chính trở về trước. Tỷ lệ này sau đó được áp dụng cho các yếu tố của Quỹ tín thác để tạo ra thuế cơ sở. 

Người sử dụng lao động nhận được Mức thuế cơ bản, tùy thuộc vào lịch sử tài khoản và hoàn cảnh của họ, cộng với các khoản phí chung được áp dụng cho tất cả người sử dụng lao động, chẳng hạn như: 

• Tỷ lệ thuế cơ sở 
  Tỷ lệ phúc lợi được tính bằng cách chia chi phí phúc lợi cho một tài khoản cho tiền lương chịu thuế thất nghiệp của tiểu bang trong bốn năm tài chính gần nhất. Tỷ lệ này sau đó được áp dụng cho Hệ số cân đối quỹ tín thác để tạo ra Tỷ lệ thuế cơ sở. (Phí phúc lợi làm tăng thuế suất cơ bản; số dư Quỹ tín thác làm nổi bật tác động của các khoản phí). 
• Phí hồ bơi 
  Các khoản phí này được áp dụng cho tất cả người sử dụng lao động để trang trải chi phí phúc lợi mà không thể thu hồi được từ một người sử dụng lao động cụ thể, chẳng hạn như người sử dụng lao động không chịu thuế, người sử dụng lao động đã đóng cửa hoặc người sử dụng lao động có Tỷ lệ thuế cơ sở được tính toán cao hơn mức tối đa. 
• Phí xây dựng quỹ 
  Phí .2% được áp dụng cho tất cả người sử dụng lao động khi số dư Quỹ ủy thác là 50% hoặc ít hơn. 

Thuế suất cơ sở thường dao động từ mức tối thiểu là .1% đến mức tối đa là 6.2%. Các mức thuế được ấn định theo năm dương lịch, dựa trên tình hình cụ thể của từng người sử dụng lao động. Các người sử dụng lao động mới tại Virginia sẽ nhận mức thuế cơ sở ban đầu là 2.5% (cộng với các khoản phụ phí) cho đến khi đủ điều kiện áp dụng mức thuế được tính toán.Những người khác có thể đủ điều kiện áp dụng mức thuế cơ bản dựa trên kinh nghiệm hoặc được giao một mức thuế cơ bản cụ thể.

Bạn có thể tìm thông tin này bằng cách vào tài khoản iFile của mình. Bạn cũng có thể gọi số điện thoại miễn phí (800) 897-5630 và chọn Tùy chọn Nhà tuyển dụng để truy cập thông tin về tài khoản cụ thể và thông tin thuế chung của bạn.

Nếu bạn đã nộp hồ sơ mà không bao gồm khoản thuế phải nộp, hãy sử dụng ESS để thanh toán sau khi hồ sơ đã được đăng. 

 Cả ba phương pháp nộp hồ sơ đều cung cấp số xác nhận. Sử dụng Phiếu thanh toán và vui lòng ghi rõ số tài khoản VEC và số xác nhận nộp hồ sơ. Không nộp hồ sơ trên giấy trừ khi bạn có giấy miễn trừ được chấp thuận.   

Luật của Virginia áp dụng hình phạt cho hành vi không nộp báo cáo hàng quý của Nhà tuyển dụng đúng thời hạn và các báo cáo phải được lưu giữ để kiểm toán viên xem xét khi được yêu cầu. Báo cáo hàng quý phải được nộp vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.  

• quý 1kết thúc vào ngày 31tháng 3 sẽ đến hạn vào ngày 30tháng 4 
• quý 2kết thúc vào ngày 30tháng 6 sẽ đến hạn vào ngày 31tháng 7 
• quý 3kết thúc vào ngày 30tháng 9 sẽ đến hạn vào ngày 31tháng 10 
• quý 4kết thúc vào ngày 31tháng 12 sẽ đến hạn vào ngày 31tháng 1.  

Nếu ngày đến hạn rơi vào ngày cuối tuần hoặc ngày lễ, ngày đến hạn sẽ được điều chỉnh sang ngày làm việc tiếp theo. Thông tin phải được nộp qua ESS, eForm và Web Upload trước nửa đêm ngày hết hạn nộp hồ sơ.  

Các báo cáo nộp sau ngày đến hạn của quý được báo cáo sẽ bị phạt nộp trễ là $100 . Hình phạt này cũng áp dụng cho các nhà tuyển dụng thuộc tiểu bang và đơn vị chính trị. Sẽ không áp dụng hình phạt đối với các báo cáo về quý không trả lương. Một khoản tiền phạt sẽ được áp dụng cho mỗi báo cáo thuế quý không được nộp đúng hạn. Lãi suất sẽ được tính trên số thuế chưa nộp ngay cả khi không có tiền phạt. 

Khoản tiền lương đầu tiên 8,000 phải chịu thuế. Mọi thứ mà một nhân viên kiếm được vượt quá $8,000 đều được coi là “tiền lương vượt mức”.  Ví dụ dưới đây minh họa cách người sử dụng lao động tính tiền lương chịu thuế cho bốn quý trong năm: 

Mức lương cơ sở chịu thuế ở Virginia là $8,000 đầu tiên mà mỗi nhân viên kiếm được mỗi năm. 

Tiền lương gộp phải báo cáo là tiền lương sau khi khấu trừ bất kỳ khoản nào theo Mục 125 nhưng trước bất kỳ khoản khấu trừ 401K, IRA/SEP hoặc 403B7 . Về cơ bản, tiền lương báo cáo UI sẽ giống với tiền lương báo cáo cho mục đích Medicare, với một số ngoại lệ, chẳng hạn như giá trị ước tính của bảo hiểm nhân thọ của nhân viên trên $50,000. Các kế hoạch theo Mục 125 (đôi khi được gọi là “kế hoạch tự chọn”) có thể bao gồm các khoản khấu trừ trước thuế cho bảo hiểm y tế, tài khoản tiết kiệm chăm sóc sức khỏe và tài khoản chăm sóc trẻ em.

Nếu bạn có bất kỳ ý kiến hoặc câu hỏi nào về iFile, vui lòng liên hệ với Virginia Employment Commission theo địa chỉ iFilevec@vec.virginia.gov hoặc (804) 786-1082, hoặc Sở Thuế Virginia tại iFile@tax.virginia.gov hoặc (804) 367-8037.

Nhà tuyển dụng được hoàn trả thường là cơ quan chính phủ hoặc tổ chức phi lợi nhuận 501(c)(3). Thay vì phải trả thuế thất nghiệp hàng quý như hầu hết các nhà tuyển dụng khác, họ hoàn trả cho nhà nước số tiền trợ cấp thất nghiệp chính xác đã trả cho những nhân viên cũ của họ.
Người sử dụng lao động đóng góp (chịu thuế) sẽ thực hiện các khoản thanh toán thuế thất nghiệp thường xuyên vào Quỹ tín thác bảo hiểm thất nghiệp của Virginia. Những người sử dụng lao động này trả thuế dựa trên bảng lương và mức thuế suất, bất kể có bao nhiêu nhân viên cũ được hưởng phúc lợi.

Người sử dụng lao động được hoàn trả có trách nhiệm về phần phúc lợi được trả trong thời gian cơ sở mà VEC sử dụng để thiết lập yêu cầu bồi thường ngay cả khi họ không phải là người sử dụng lao động cuối cùng. 

Thời kỳ cơ sở là:
Quý 4 đầu tiên trong số 5 quý dương lịch đã hoàn thành trước khi khiếu nại được nộp hoặc
Quý 4 cuối cùng trong số 5 quý đã hoàn thành nếu phương pháp đầu tiên không đủ điều kiện cho người khiếu nại. 
Bạn sẽ được lập hóa đơn theo tỷ lệ phần trăm tổng số tiền trợ cấp được trả cho người yêu cầu trong thời gian này, dựa trên phần tiền lương của người yêu cầu trong thời gian cơ sở.

Nếu bạn là chủ lao động cuối cùng hoặc là chủ lao động 30ngày/240giờ gần đây nhất, Báo cáo về việc thôi việc và thông tin tiền lương sẽ được gửi điện tử đến cổng thông tin SIDES của bạn (nếu đã đăng ký) hoặc đến cổng thông tin ESS của bạn và qua thư khi một nhân viên cũ nộp đơn xin trợ cấp thất nghiệp. Nếu bạn không phải là chủ lao động cuối cùng, bạn sẽ nhận được Báo cáo về trách nhiệm phúc lợi tiềm ẩn. Bất kỳ khoản phí nào phát sinh cũng sẽ xuất hiện trong báo cáo phí hàng quý của bạn.

Bạn phải thanh toán toàn bộ hóa đơn trước ngày đến hạn—ngay cả khi bạn đang kháng cáo cáo buộc hoặc báo cáo hành vi trộm cắp danh tính. Nếu không, lãi suất sẽ bắt đầu tăng lên hàng tháng trên số tiền chưa thanh toán. Ủy ban Việc làm Virginia (VEC) cũng có thể thực hiện các bước để thu nợ, bao gồm việc đặt lệnh thế chấp hoặc bù trừ nợ bằng khoản thanh toán của tiểu bang.

Nếu đơn kháng cáo của bạn thành công và người yêu cầu không đủ điều kiện nhận trợ cấp, bạn sẽ nhận được khoản tín dụng sau khi người yêu cầu hoàn trả số tiền trả quá mức — hoặc được miễn nếu họ đủ điều kiện được miễn. VEC sẽ thu các khoản thanh toán quá mức và bất kỳ khoản tiền nào được thu hồi sẽ xuất hiện dưới dạng tín dụng trong báo cáo hàng quý của bạn.

Nếu bạn thấy những khiếu nại mà bạn cho là gian lận, hãy báo cáo ngay cho VEC. Nếu chúng tôi xác định rằng đã xảy ra hành vi trộm cắp danh tính, mọi khoản thanh toán bạn đã thực hiện do gian lận sẽ được hoàn lại cho bạn.

Thay vì gửi tờ khai giấy hoặc nhập từng tờ khai riêng biệt, bạn có thể lưu trữ tất cả thông tin về tờ khai/thanh toán vào một tệp. Nếu bạn muốn nhập thông tin trả lại/thanh toán hoặc là chủ doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Business iFile, eForm hoặc ESS.

Có ba loại tệp: Excel (.xls, .xlsx), dựa trên cột (MMREF/EFW2 và ICESA) và được phân định. Tệp phân định là tệp trong đó mỗi dòng thông tin cụ thể là một bản ghi và các trường được phân tách bằng một ký tự đã biết. Bạn có thể chọn dấu tab, dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy để phân cách trường. Bạn cũng có thể nén/zip các tập tin của mình. Không hỗ trợ tệp định dạng PDF. 

KHÔNG. Bạn không thể sửa đổi việc trả hàng và thanh toán thông qua Web Upload. Nếu bạn phát hiện lỗi trong thông tin khai thuế và tệp ở "trạng thái đã xử lý", bạn phải nộp biểu mẫu giấy FC-34 để sửa đổi thông tin đã gửi trong tệp Tải lên web của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện sửa đổi nếu tệp chưa thực sự được gửi tới VEC và đang ở trạng thái "sẵn sàng gửi" hoặc "đã lên lịch".  

Nếu lỗi của bạn liên quan đến hơn bốn hồ sơ tiền lương, hãy liên hệ với wagereconciliation@vec.virginia.gov để phối hợp nộp hồ sơ thay thế.  

Có hai cách để thực hiện thanh toán ghi nợ ACH bằng Web Upload: 

1. Bao gồm thông tin tài khoản thanh toán và thanh toán cho mỗi tờ khai trong hồ sơ 
2. Lưu một tài khoản thanh toán được chỉ định trong hồ sơ của bạn để ghi nợ tất cả các khoản thanh toán được liệt kê trong tệp và chỉ ra việc sử dụng tài khoản được chỉ định khi tải tệp lên. 

Không. Hiện tại, Web Upload chỉ có thể chấp nhận thông tin tài khoản thanh toán. Vui lòng thông báo cho ngân hàng của bạn chấp thuận chuyển tiền EFT tới VEC.

Đúng. Tất cả số tiền đô la và xu PHẢI được báo cáo. Ví dụ, “$25” phải được báo cáo là 25.00 và “$25.49” phải được báo cáo là 25.49 trong tệp. Điều này cũng áp dụng cho các khoản hoàn trả “bằng không”. “Số không” phải được báo cáo là 0.00 trong tệp. Bạn PHẢI bao gồm dấu thập phân trong tất cả các hồ sơ nộp theo định dạng MMREF/EFW2 , ngoại trừ bảng lương. 

Có và không. Để tránh lỗi, bạn phải nhập số lượng tiêu đề và/hoặc chân trang trên trang Tải tệp lên trong Tải lên web. Ví dụ về đầu trang và chân trang bao gồm tên trường và tóm tắt cột. Xin lưu ý rằng tiêu đề (đúng như tên gọi) xuất hiện ở đầu tệp. Chân trang nằm ở cuối tệp. Nếu thông tin này được lặp lại ở những phần khác của tệp, chúng được coi là thông tin thừa. Thông tin đầu trang/chân trang không nên được sử dụng ở giữa tệp vì thường xảy ra ở một số gói phần mềm.

Số “bản ghi bị bỏ qua” đề cập đến số bản ghi không hợp lệ trong tệp của bạn như được chỉ định bởi bố cục của bạn. Ví dụ bao gồm các bản ghi “RA” hoặc “RF” trong tệp MMREF/EFW2 . Những loại bản ghi này không bắt buộc và do đó được hiển thị là “bị bỏ qua” trong tổng số xác thực. Hệ thống sẽ không xác thực thông tin trong những bản ghi đó nhưng sẽ hiển thị số lượng các bản ghi đó. Tải lên web cho phép bạn bao gồm các bản ghi "bị bỏ qua" vào tệp của mình để thuận tiện hơn và giúp bạn không phải xóa chúng khỏi tệp. 

Khi bạn "Tải lên" tệp, tệp đó sẽ được kiểm tra xem có lỗi không. Hồ sơ đã được xác nhận của bạn sau đó sẽ được xác nhận là đã sẵn sàng để nộp. Bạn phải "Nộp" tệp trong Web Upload để nộp thông tin khai thuế và thanh toán cho VEC. Bạn nên chọn Hiển thị, sau đó chọn Xem Tổng số xác thực để xem lại hồ sơ nộp của mình và giữ lại số xác nhận.  

Để nộp hồ sơ nhanh chóng và dễ dàng, hãy nộp hồ sơ trực tuyến bằng Customer Self Service. Nó an toàn, dễ sử dụng và chỉ mất vài phút để hoàn tất. Chỉ cần chuẩn bị sẵn giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp (giấy phép lái xe, hộ chiếu, thẻ hộ chiếu hoặc thẻ căn cước do tiểu bang cấp) và số an sinh xã hội.

Nếu bạn không thể nộp trực tuyến, bạn có thể nộp qua điện thoại bằng cách gọi đến Trung tâm liên hệ khách hàng theo số (866) 832-2363. Bạn cũng có thể yêu cầu thanh toán trợ cấp hàng tuần và hỏi về tình trạng khiếu nại thông qua Hệ thống trả lời bằng giọng nói của VEC theo số (800) 897-5630.

Quý vị nên nộp đơn xin trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp trong cùng tuần mà quý vị mất việc. Khi nộp đơn yêu cầu bồi thường lần đầu, quý vị không thể lùi ngày bắt đầu của đơn yêu cầu.  

Nói chung là không. Nếu bạn nộp đơn xin trợ cấp thất nghiệp trước khi thất nghiệp, hệ thống sẽ chấp nhận yêu cầu. Tuy nhiên, các khiếu nại sẽ được giải quyết và tính đủ điều kiện sẽ được xác định theo từng trường hợp cụ thể, theo Bộ luật Hành chính.

Không có sự khác biệt nào cả. Nếu bạn đến văn phòng Virginia Works để nộp đơn khiếu nại, bạn sẽ được chuyển hướng đến cùng Customer Self Service trên máy tính Phòng tài nguyên để nộp đơn khiếu nại. Đây là trang web và quy trình tương tự như khi nộp hồ sơ trực tuyến tại nhà.

Người yêu cầu thường được thanh toán trong vòng 21 ngày kể từ khi nộp đơn xin trợ cấp. Tuy nhiên, một số yêu cầu có thể cần thêm thời gian hoặc xem xét để xác định tính đủ điều kiện. 

Tiền trợ cấp thất nghiệp sẽ được thanh toán theo phương thức thanh toán mà bạn đã chọn khi nộp đơn yêu cầu, có thể là gửi tiền trực tiếp hoặc thẻ ghi nợ Virginia MasterCard. Nếu bạn muốn thay đổi phương thức thanh toán, hãy gọi đến Hệ thống trả lời bằng giọng nói theo số (800) 897-5630.

Số tiền lương quý vị kiếm được sẽ quyết định Số tiền trợ cấp hàng tuần của quý vị và số tuần tối đa mà quý vị có quyền nhận. Quý vị sẽ nhận được Thông báo Quyền lợi Trợ cấp Tiềm năng, trong đó có thông tin về mức lương giai đoạn cơ bản của quý vị. 

Các khoản phúc lợi phải chịu thuế thu nhập liên bang. Theo yêu cầu của bạn, chúng tôi sẽ khấu trừ thuế liên bang từ tiền trợ cấp thất nghiệp của bạn. Thuế khấu trừ của liên bang là 10 phần trăm tổng số tiền trợ cấp của bạn. Bạn sẽ nhận được một bản sao kê, Mẫu 1099-G, về các phúc lợi đã trả cho bạn trong năm. Bạn có trách nhiệm thông báo cho chúng tôi về bất kỳ thay đổi nào về địa chỉ của bạn và phải bao gồm các khoản trợ cấp thất nghiệp đã nhận trong tờ khai thuế hàng năm và nộp đủ số thuế phải nộp. Các khoản trợ cấp bạn nhận được được xác định là trả quá mức và được hoàn trả có thể được khấu trừ. Nếu bạn thay đổi địa chỉ, bạn phải cung cấp cho VEC địa chỉ mới để nhận 1099-G của bạn.

Nếu bạn cần thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính, hãy xem Ấn phẩm 505 của IRS, Thuế khấu trừ và Thuế ước tính hoặc xem Mẫu 1040-ES.

Không. Các khoản phúc lợi được tài trợ thông qua thuế của người sử dụng lao động theo Đạo luật Bồi thường Thất nghiệp của Virginia. Không có bất kỳ khoản chi phí nào được khấu trừ khỏi thu nhập của bạn.

Các chế độ phúc lợi an sinh xã hội sẽ không làm giảm các chế độ bảo hiểm thất nghiệp của bạn.  Nếu bạn đang nhận lương hưu hoặc tiền hưu trí, bạn phải báo cáo thông tin đó khi nộp đơn yêu cầu trợ cấp.  Nếu bạn bắt đầu nhận lương hưu hoặc tiền hưu trí sau khi nộp đơn yêu cầu trợ cấp, bạn phải báo cáo thông tin này khi được yêu cầu khi nộp đơn yêu cầu trợ cấp hàng tuần.

Yêu cầu bồi thường của bạn có hiệu lực trong thời hạn một năm gọi là Năm trợ cấp. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có một năm để nhận được số tiền trợ cấp tối đa. Bạn có trách nhiệm theo dõi số dư yêu cầu bồi thường của mình vì bạn có thể sử dụng hết số tiền trợ cấp tối đa trước khi thời hạn một năm đó kết thúc.

Nếu bạn ngừng nộp đơn xin trợ cấp trong 21 ngày trở lên, yêu cầu của bạn sẽ không còn hiệu lực. Bạn có thể kích hoạt lại yêu cầu bồi thường của mình trực tuyến hoặc bằng cách gọi (866) 832-2363. Ngày có hiệu lực của yêu cầu bồi thường này sẽ là Chủ Nhật của tuần mà bạn kích hoạt lại yêu cầu bồi thường và không thể yêu cầu bồi thường cho các tuần trước đó. Nếu bạn đã cung cấp cho VEC ngày đi làm trở lại nhưng hiện đã qua, bạn cũng sẽ cần phải kích hoạt lại yêu cầu bồi thường của mình.

Để đủ điều kiện nhận trợ cấp, bạn phải kiếm được tổng cộng ít nhất là $3,000 trong hai quý trong giai đoạn cơ sở. Số tiền lương bạn kiếm được sẽ quyết định Số tiền trợ cấp hàng tuần và số tuần tối đa (12 đến 26) mà bạn được hưởng. Bạn sẽ được cấp Quyết định tiền tệ có chứa thông tin về mức lương trong thời gian cơ sở của bạn.

Bạn có thể biết thông tin chi tiết về khiếu nại và tình trạng thanh toán bằng cách xem trang chủ Customer Self Service. Bạn cũng có thể hoàn tất mọi hành động khiếu nại cần thiết từ trang chủ.

Bạn cũng có thể nhận thông tin cập nhật về trạng thái khiếu nại bằng cách gọi (800) 897-5630 và làm theo lời nhắc để biết thông tin khiếu nại.

Không thể chi trả quyền lợi nếu có vấn đề khiếu nại. Vấn đề có thể là do lý do bạn thôi việc tại công ty cũ hoặc do có thắc mắc liên quan đến quyền lợi hưởng trợ cấp hàng tuần của bạn. Bạn có thể xem lại trạng thái khiếu nại của mình và bất kỳ vấn đề nổi bật nào trên Cổng thông tin tự phục vụ khách hàng hoặc gọi (866) 832-2363 để biết thêm chi tiết và cung cấp thông tin liên quan đến vấn đề.

Bạn có thể cập nhật địa chỉ của mình bằng một trong các phương pháp sau:

1. Đăng nhập qua ID.me

• Nếu bạn đã tạo tài khoản VEC của mình bằng ID.me, bạn phải cập nhật địa chỉ trực tiếp trong hồ sơ ID.me của bạn(bên ngoài cổng thông tin VEC).
• Truy cập www.id.me và làm theo từng bước để cập nhật địa chỉ của bạn.
• Sau khi cập nhật trên ID.me, địa chỉ mới của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản VEC khi bạn đăng nhập qua ID.me lần sau.

2. Đăng nhập thông qua thông tin đăng nhập VEC thông thường

• Nếu bạn sử dụng nút "Đăng nhập" màu xanh để đăng nhập (không phải thông qua ID.me), bạn có thể cập nhật địa chỉ trực tiếp trong tài khoản VEC của mình.
• Sau khi đăng nhập, hãy cuộn xuống cuối trang chủ, nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn cập nhật địa chỉ của mình.

3. Nếu bạn không thể truy cập vào tài khoản trực tuyến của mình

Bạn có thể gửi yêu cầu bằng văn bản qua thư hoặc fax tới:

Thư:
Virginia Employment Commission
P.O. Hộp 27887
Richmond, VA 23261

Số Fax: 804-786-6434

Yêu cầu bằng văn bản của bạn phải bao gồm:

• Họ tên đầy đủcủa bạn
• Số An sinh xã hội hoặc ID người yêu cầu bồi thườngcủa bạn
• Địa chỉ và số điện thoại cũcủa bạn
• Địa chỉ và số điện thoại mớicủa bạn
• Chữ ký của bạn và ngày tháng

Bản sao rõ ràng của CMND và thẻ An sinh xã hộicủa bạn

Nếu bạn làm mất, quên hoặc chưa nhận được mã PIN, hãy đến Văn phòng Virginia Works gần nhất để yêu cầu cấp mã PIN mới. Mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh do tiểu bang cấp (giấy phép lái xe, hộ chiếu, thẻ hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân do tiểu bang cấp) để xác minh. Trung tâm liên hệ khách hàng không thể trợ giúp qua điện thoại. Tìm Văn phòng Virginia Works gần nhất.

Nếu bạn không ở Virginia và không thể đến Văn phòng Virginia Works, hãy gửi yêu cầu cấp lại mã PIN đã ký đến:

Virginia Employment Commission
P.O. Hộp 26441 
Richmond, VA 23261-6441

Bao gồm bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh, thẻ An sinh xã hội và giấy khai sinh (mặt trước và mặt sau).

Để nhận được thanh toán hàng tuần, bạn phải có khả năng thực hiện công việc và sẵn sàng làm việc toàn thời gian. Điều này có nghĩa là bạn phải sẵn sàng bắt đầu làm việc ngay lập tức và có đủ khả năng về thể chất và tinh thần để làm việc. Mặc dù bạn có thể thích làm việc từ xa, nhưng bạn phải sẵn sàng và có khả năng chấp nhận công việc không từ xa.

Bạn cũng phải:

• Hãy tích cực tìm kiếm việc làm
• Chấp nhận tất cả các lời đề nghị công việc phù hợp
• Đăng ký làm việc tại trung tâm cung cấp việc làm thuộc dịch vụ Virginia Works.
• Chấp nhận bất kỳ giới thiệu VEC nào để làm việc
• Báo cáo với VEC khi được yêu cầu
• Báo cáo thu nhập của bạn từ bất kỳ nguồn nào

Để xử lý nhanh chóng, hãy nộp đơn yêu cầu tiếp tục trợ cấp hàng tuần trực tuyến sau khi tuần bạn muốn yêu cầu trợ cấp kết thúc. Bạn cũng có thể chứng nhận quyền lợi hàng tuần bằng Hệ thống phản hồi bằng giọng nói (VRS) của chúng tôi bằng cách gọi (800) 897-5630.

1. Để nộp yêu cầu trợ cấp hàng tuần của bạn, hãy nhấn 2
2. Nhập số An sinh xã hội của bạn
3. Nhập mã PIN của bạn, sau đó làm theo hướng dẫn cho từng câu hỏi

Quý vị phải nộp chứng nhận hàng tuần mỗi 7 ngày cho đến khi quý vị trở lại làm việc. Nếu quý vị không hoàn thành yêu cầu hàng tuần trong vòng 20 ngày, yêu cầu trợ cấp của quý vị sẽ bị đóng. 

Đúng. Nếu quyền lợi được trao sau quyết định hoặc phiên điều trần, tất cả các tuần yêu cầu sẽ được thanh toán nếu đáp ứng được các yêu cầu đủ điều kiện hàng tuần. Nếu bạn không yêu cầu trợ cấp hàng tuần cho đến khi có kết quả quyết định hoặc phiên điều trần, bạn có thể mất quyền được hưởng các tuần chưa được yêu cầu.

Điều này có nghĩa là bạn không có một tuần nào để yêu cầu trợ cấp. Có thể bạn đã nộp yêu cầu bồi thường cho tuần đó hoặc yêu cầu bồi thường của bạn có thể đã bị đóng do không có hoạt động. Bạn có thể xem lại trạng thái khiếu nại của mình trong Cổng thông tin tự phục vụ khách hàng hoặc gọi (866) 832-2363 để giải quyết vấn đề hoặc mở lại khiếu nại của bạn.

Bạn có thể đủ điều kiện nhận trợ cấp một phần. Người thất nghiệp một phần là người được một chủ lao động thường xuyên tuyển dụng trong một tuần dương lịch và có thu nhập thấp hơn số tiền trợ cấp hàng tuần, đồng thời làm việc ít hơn số giờ làm việc toàn thời gian thông thường do thiếu việc làm.

Đúng. Người sử dụng lao động của bạn sẽ nhận được thông báo rằng bạn đã nộp đơn yêu cầu trợ cấp một phần và số tiền trợ cấp hàng tuần của bạn. Trong bất kỳ tuần nào bạn kiếm được ít hơn số tiền trợ cấp hàng tuần do thiếu việc làm, người sử dụng lao động của bạn phải cung cấp Báo cáo thất nghiệp một phần nêu rõ số giờ làm việc và tiền lương của bạn trong tuần đó. Để nhận được một phần trợ cấp, bạn phải nhập tên của những người sử dụng lao động khác mà bạn đã làm việc trong tuần, tổng tiền lương kiếm được từ mỗi người, ký vào biểu mẫu và gửi lại trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhận được tới:

Đơn vị thanh toán/phí phúc lợi VEC 
PO Hộp 27887 
Richmond, VA 23261-7887

Đúng. Bạn phải làm việc hết số giờ có thể. Nếu bạn không làm việc đủ số giờ được giao, bạn có thể không đủ điều kiện hưởng trợ cấp. Bạn phải báo cáo tất cả thu nhập từ người sử dụng lao động thường xuyên của bạn và từ bất kỳ người sử dụng lao động nào khác mà bạn đã làm việc trong mỗi tuần khai báo. Bạn phải báo cáo bất kỳ lời mời làm việc nào.

Đến thứ Sáu của bất kỳ tuần nào mà bạn không có thu nhập nào vì không có công việc nào được chủ lao động bán thời gian cung cấp cho bạn, bạn phải:

• Nộp đơn yêu cầu bồi thường trực tuyến thông qua Customer Self Service hoặc qua điện thoại theo số (866) 832-2363 (Làm việc 8:00sáng đến 4:30tối, Thứ Hai - Thứ Sáu. Đóng cửa vào thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ của nhà nước. Bạn có thể phải chờ đợi lâu khi gọi điện.)
• Đăng ký dịch vụ việc làm trên Virginia Workforce Connection
• Tiến hành tìm kiếm việc làm tích cực vào thứ sáu và thứ bảy đó

Không. Người yêu cầu trợ cấp một phần không bắt buộc phải tìm việc làm. Tuy nhiên, bạn phải làm việc đủ số giờ mà người sử dụng lao động yêu cầu trong mỗi tuần đã nêu. Nếu không có việc làm nào được cung cấp vào thứ Sáu, bạn phải nộp đơn yêu cầu bồi thường toàn bộ và tích cực tìm kiếm việc làm vào thứ Sáu và thứ Bảy. Điều này có nghĩa là phải liên hệ với nhiều nhà tuyển dụng. Chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn tìm việc khi bạn nộp đơn yêu cầu.

Đúng. Nếu bạn làm việc bán thời gian và kiếm được ít hơn số tiền trợ cấp hàng tuần, bạn phải chủ động tìm việc và báo cáo thông tin việc làm khi nộp yêu cầu thanh toán trợ cấp hàng tuần. Nếu bạn kiếm được nhiều hơn số tiền trợ cấp hàng tuần, bạn sẽ được coi là có việc làm vì mục đích bảo hiểm thất nghiệp và không phải tìm việc từ người sử dụng lao động.

Khi một nhân viên nộp đơn xin trợ cấp thất nghiệp một phần do giảm giờ làm, người sử dụng lao động sẽ nhận được mẫu "Thông báo nộp đơn xin trợ cấp thất nghiệp một phần". Người yêu cầu sẽ nộp đơn hàng tuần cho VEC, tạo ra biểu mẫu hai tuần một lần và họ sẽ mang đến cho bạn để xác minh. Biểu mẫu này nhằm xác nhận thu nhập hàng tuần và người yêu cầu bồi thường đã làm việc đủ số giờ quy định.

Việc hoàn thành và ký mẫu đơn này kịp thời là rất quan trọng vì người yêu cầu bồi thường phải trả lại cho VEC. Nếu có sự khác biệt giữa thông tin bạn và người yêu cầu bồi thường báo cáo, VEC có thể liên hệ với một trong hai bên để giải quyết vấn đề. Nếu người lao động hoàn toàn thất nghiệp do không có việc làm thì đây được coi là thất nghiệp hoàn toàn và quy trình sẽ khác.

Bạn có trách nhiệm xin mẫu đơn này từ người sử dụng lao động của bạn. Nếu bạn là người làm việc bán thời gian trong tuần yêu cầu bồi thường (Chủ Nhật - Thứ Bảy) và người sử dụng lao động của bạn không cung cấp cho bạn Báo cáo thất nghiệp một phần, bạn phải liên hệ với Trung tâm liên hệ khách hàng theo số (866) 832-2363 trước Thứ Sáu của tuần đó.

Có. Người sử dụng lao động sẽ được tự động thông báo khi một cá nhân nộp đơn khiếu nại và có cơ hội phản hồi với thông tin liên quan đến lý do thôi việc.

Khi bạn nộp đơn yêu cầu, chúng tôi sẽ hỏi lý do bạn nghỉ việc (tại sao bạn không còn làm việc nữa). Thông tin này cùng với bảng câu hỏi sẽ được gửi đến công ty cũ của bạn để hoàn thành.

Nếu việc bạn bị sa thải không phải do thiếu việc làm, một người đại diện (đôi khi được gọi là viên chức điều trần) sẽ liên lạc với bạn qua điện thoại để thảo luận về việc bạn bị sa thải. Người sử dụng lao động của bạn có thể yêu cầu tham gia phỏng vấn hoặc họ có thể cung cấp thêm thông tin bằng văn bản hoặc qua điện thoại. Bạn có quyền xem xét và bình luận về bất kỳ thông tin nào do người sử dụng lao động của bạn cung cấp. Sau đó, người đại diện sẽ quyết định xem bạn có đủ điều kiện nhận trợ cấp hay không. Quyết định này sẽ được nêu trong “Thông báo về quyết định của người đại diện” sẽ được gửi cho bạn và người sử dụng lao động của bạn.

Nếu bạn hoặc người sử dụng lao động của bạn báo cáo rằng việc bạn nghỉ việc là do nghỉ việc, từ chức hoặc bị sa thải, bạn và người sử dụng lao động của bạn sẽ phải cung cấp thông tin về lý do tại sao bạn nghỉ việc.  Sau đó, bạn và người sử dụng lao động của bạn sẽ nhận được quyết định về việc bạn có đủ điều kiện nhận trợ cấp hay không dựa trên lý do tại sao bạn không còn làm việc.

Không. Người yêu cầu trợ cấp phải có khả năng và sẵn sàng làm việc toàn thời gian và đang tích cực tìm kiếm việc làm để được hưởng trợ cấp. Nếu bạn không có việc làm theo FMLA, bạn không đáp ứng được yêu cầu về trợ cấp hàng tuần và không thể nhận được trợ cấp.

Dựa trên mức lương kiếm được, nhân viên chính phủ liên bang có thể đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp. Luật tiểu bang hướng dẫn cách VEC tính toán và chi trả trợ cấp thất nghiệp cho nhân viên liên bang (UCFE). Khi bạn nộp đơn yêu cầu trợ cấp UCFE, hãy nhớ cung cấp bằng chứng về việc làm, giấy tờ thôi việc và hồ sơ tiền lương. Báo cáo bất kỳ công việc liên bang nào trong thời gian cơ sở khi nộp đơn.

Xem trang Tài nguyên dành cho người lao động liên bang của chúng tôi để biết thêm thông tin.

Nếu luật pháp yêu cầu bạn phải ra tòa, bạn vẫn có thể nhận được trợ cấp thất nghiệp. Bất kỳ khoản tiền tòa án nào bạn nhận được đều làm giảm khoản trợ cấp hàng tuần của bạn theo số tiền đó. Khi thực hiện nghĩa vụ bồi thẩm đoàn và ra tòa, bạn vẫn phải tìm việc làm.

Tất cả người yêu cầu trợ cấp đều phải có khả năng và sẵn sàng làm việc để đủ điều kiện nhận trợ cấp. Nếu bạn không thể hoặc không sẵn sàng làm việc trong tuần yêu cầu, bạn phải trả lời "KHÔNG" cho câu hỏi trong yêu cầu thanh toán trợ cấp hàng tuần của bạn. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin để giải thích lý do tại sao bạn không thể hoặc không có mặt để làm việc. Giải thích này sẽ được nộp cho người đại diện để xác định xem bạn có đủ điều kiện nhận trợ cấp cho tuần đó hay không.

Nếu bạn có vấn đề về khiếu nại cần phải tìm hiểu sự thật, hãy đăng nhập vào Customer Self Service để trả lời các câu hỏi bắt buộc, điều này rất quan trọng để đánh giá xem bạn có đủ điều kiện hưởng trợ cấp hay không. Nếu bạn không cung cấp thông tin qua Customer Self Service, bạn sẽ nhận được bảng câu hỏi điều tra thực tế qua thư. Bạn phải hoàn thành và nộp báo cáo điều tra thực tế trước thời hạn ghi trên mẫu đơn.

Chúng tôi cố gắng đưa ra quyết định trong vòng 21 ngày kể từ ngày phát hiện sự cố lần đầu.

Nếu bạn không đủ điều kiện nhận trợ cấp, bạn sẽ nhận được Thông báo về Quyết định của Phó giám đốc giải thích lý do. Nếu bạn không đồng ý với quyết định, bạn phải nộp đơn kháng cáo trước ngày ghi trên thông báo. Tham khảo phần FAQ về khiếu nại để biết thêm thông tin. Điều rất quan trọng là bạn phải tiếp tục tích cực tìm kiếm việc làm và nộp đơn yêu cầu trợ cấp hàng tuần đúng hạn trong khi chờ kháng cáo. Nếu không làm như vậy có thể dẫn đến việc bị từ chối quyền lợi.

Nếu bạn mắc lỗi khi nộp yêu cầu trợ cấp hàng tuần, hãy gọi đến Trung tâm liên hệ khách hàng theo số (866) 832-2363 càng sớm càng tốt.

Nếu bạn cố tình đưa ra tuyên bố sai sự thật hoặc trình bày sai sự thật, hoặc cố tình không tiết lộ sự thật quan trọng để nhận hoặc tăng quyền lợi, bạn có thể bị phạt tiền và/hoặc bị phạt tù và bị cấm nhận các quyền lợi trong tương lai trong 52 tuần. Ngoài ra, bạn sẽ phải hoàn trả mọi khoản trợ cấp mà bạn không được hưởng. Các yêu cầu bồi thường được xem xét định kỳ để đảm bảo các quyền lợi đã được chi trả đúng mức.

Bạn phải đến gặp người sử dụng lao động mà bạn được giới thiệu. Nếu bạn từ chối lời mời làm việc, VEC sẽ liên hệ với bạn để cung cấp thêm thông tin. Sau đó, Phó giám đốc sẽ xác định xem công việc được cung cấp có phù hợp hay không hoặc liệu bạn có lý do chính đáng để từ chối hay không. Nếu công việc đó phù hợp và bạn không có lý do chính đáng để từ chối, bạn có thể bị tước quyền nhận các phúc lợi trong tương lai.

Nếu bạn không nộp đơn xin việc phù hợp khi được VEC giới thiệu hoặc không nhận việc phù hợp khi được đề nghị mà không có lý do chính đáng, bạn có thể bị loại kể từ ngày đầu tiên của tuần mà bạn bị từ chối. Phó giám đốc sẽ quyết định xem lời đề nghị việc làm hoặc giới thiệu có phù hợp với công việc hay không.

Trả quá nhiều tiền có nghĩa là bạn nhận được trợ cấp thất nghiệp mà bạn không đủ điều kiện để được hưởng. Điều này bao gồm số tiền đã trả trong khi đơn kháng cáo của công ty cũ của bạn đang chờ xử lý trước khi có quyết định chống lại bạn, và số tiền đã trả vì bạn không thông báo cho chúng tôi về thông tin có thể làm giảm hoặc xóa bỏ khoản thanh toán phúc lợi của bạn.

Phải hoàn trả toàn bộ số tiền. Nếu bạn không thể trả toàn bộ số tiền trong một lần thanh toán, bạn phải liên hệ ngay với Đơn vị Kiểm soát Thanh toán Phúc lợi theo số (804) 786-8593 để sắp xếp một kế hoạch trả góp. Việc hoàn trả số tiền thanh toán quá mức có thể ảnh hưởng đến số tiền trợ cấp mà bạn phải trả thuế. Tham khảo Sở Thuế vụ hoặc cố vấn thuế của bạn để biết thêm hướng dẫn.

Nếu số tiền thanh toán quá mức không được hoàn trả đầy đủ trước khi bạn yêu cầu các phúc lợi trong tương lai, khoản khấu trừ (bù trừ) sẽ được thực hiện từ các phúc lợi này. VEC cũng sẽ sử dụng các phương pháp khác để thu tiền nợ, bao gồm các công ty thu nợ, công ty tín dụng, khấu trừ tiền lương, phong tỏa tài khoản ngân hàng và tịch thu tiền hoàn thuế thu nhập. Bạn có thể phải chịu các chi phí thu nợ, bao gồm chi phí hành chính, phí luật sư, tiền phạt trả chậm và lãi suất.

Đúng. Mọi thông tin liên hệ việc làm đều phải được xác minh. Bạn phải lưu giữ hồ sơ tìm kiếm việc làm bao gồm ngày liên lạc, họ tên đầy đủ, địa chỉ và số điện thoại của người sử dụng lao động/công ty đã liên lạc, tên của cá nhân mà bạn đã trao đổi, loại công việc tìm kiếm và kết quả liên lạc. VEC xác minh hợp đồng lao động và tiền lương với người sử dụng lao động. Nếu thông tin liên quan đến bất kỳ công việc nào của bạn là sai, bạn có thể bị tước quyền nhận trợ cấp trong một năm và sau đó nếu các khoản trợ cấp khai man không được hoàn trả đầy đủ.

Nếu bạn liên hệ với ít hơn hai công việc trong một tuần yêu cầu trợ cấp, bạn có thể bị từ chối trợ cấp cho tuần đó.

Nếu bạn là thành viên của một công đoàn có phòng tuyển dụng địa phương tìm kiếm việc làm thay mặt cho bạn, bạn có thể chỉ được yêu cầu tìm việc thông qua phòng tuyển dụng của công đoàn đó. Khi nộp đơn yêu cầu bồi thường, bạn phải cung cấp giấy tờ chứng minh tư cách thành viên đang hoạt động của mình trong một liên đoàn được chấp thuận. Trong quá trình này, bạn sẽ được tư vấn những gì cần nộp.

Có, bạn có thể đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp theo chương trình Bồi thường thất nghiệp cho Cựu quân nhân (UCX). Virginia Employment Commission (VEC) sẽ xác định tư cách tham gia của bạn dựa trên lịch sử làm việc và nghĩa vụ quân sự của bạn.

Bạn sẽ cần:

• Mẫu DD214 Member 4 hoặc Service 2 (Giấy Chứng Nhận Xuất Ngũ hoặc Giải Ngũ Khỏi Quân Ngũ Chính Thức)
• Thẻ An sinh Xã hội
• Lịch sử làm việc trong 18 tháng qua (bao gồm công việc trong quân đội và dân sự)
• Chi tiết tài khoản ngân hàng để gửi tiền trực tiếp (hoặc chọn thẻ ghi nợ do VEC phát hành)

Đúng. Giống như những người nộp đơn khác, cựu quân nhân phải chứng nhận hàng tuần và tích cực tìm kiếm việc làm theo yêu cầu của VEC.

Bạn có thể đủ điều kiện nhận trợ cấp nếu bạn phải nghỉ việc để chuyển đi nơi khác do lệnh Thay đổi Trạm làm việc Vĩnh viễn (PCS) của vợ/chồng. Bạn sẽ cần phải nộp đơn yêu cầu trợ cấp thất nghiệp tới tiểu bang nơi bạn làm việc trước khi chuyển đi.

Bạn sẽ cần:

• Một bản sao lệnh PCS của vợ/chồng bạn
• Giấy chứng nhận kết hôn
• Số An sinh Xã hội, lịch sử làm việc và thông tin ngân hàng của bạn (để thanh toán trợ cấp)

Virginia cung cấp các dịch vụ việc làm dành cho cựu chiến binh thông qua các trung tâm lực lượng lao động trên khắp Commonwealth, nơi cung cấp các dịch vụ Virginia Works. Truy cập https://virginiaworks.gov/im-a-job-seeker/veterans/ để được hỗ trợ dành riêng cho cựu chiến binh và vợ/chồng của quân nhân.

Nếu bạn đang đi học hoặc tham gia đào tạo, bạn vẫn có thể nhận được trợ cấp thất nghiệp, tùy thuộc vào khóa học và thời gian tham gia bắt buộc mỗi tuần.

Trước khi tham gia đào tạo hoặc học tập, hãy liên hệ với Trung tâm liên hệ khách hàng theo số (866) 832-2363 để xác định xem việc học tập hoặc đào tạo của bạn có gây ra vấn đề hay không. (Nếu việc đào tạo hoặc học tập của bạn diễn ra vào buổi tối, chỉ vào cuối tuần hoặc tự học thì điều này sẽ không ảnh hưởng đến khả năng tìm việc làm vào ban ngày của bạn và có thể không gây ra vấn đề gì cho quá trình tìm kiếm việc làm của bạn.).

Nếu bạn muốn tham gia chương trình học hoặc đào tạo để nâng cao khả năng việc làm, bạn cần phải xin phép VEC trước. Nếu bạn đã đi học hoặc đang trong quá trình đào tạo, hãy báo cáo những thay đổi trong yêu cầu thanh toán trợ cấp hàng tuần của bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để cung cấp thêm thông tin.

KHÔNG. Bạn phải đăng ký dịch vụ việc làm theo quy trình đăng ký lực lượng lao động của tiểu bang nơi bạn sinh sống. Bạn phải tích cực tìm kiếm việc làm mỗi tuần khi bạn yêu cầu trợ cấp. Bạn phải chấp nhận mọi lời mời làm việc phù hợp và báo cáo thu nhập từ mọi nguồn. Bạn phải chấp nhận mọi giới thiệu việc làm phù hợp từ Trung tâm lực lượng lao động địa phương.

Có mặt hoặc gọi đến văn phòng đúng giờ đã hẹn. Nếu không, bạn có thể không được trả trợ cấp thất nghiệp cho tuần đó. Nếu vì lý do nào đó bạn không thể đến báo cáo hoặc gọi điện, bạn nên gọi điện trước thời gian đã định và giải thích lý do.

Nếu bạn có khiếu nại về dịch vụ bạn nhận được mà không thể giải quyết tại thời điểm dịch vụ, bạn có thể liên hệ với Trung tâm liên hệ khách hàng theo số (866) 832-2363. Người khiếm thính có thể gọi (800) 828-1120.

VEC bị cấm phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, quốc tịch, tuổi tác, khuyết tật, đảng phái chính trị hoặc tín ngưỡng. Nếu bạn cho rằng mình đã bị phân biệt đối xử, bạn có thể nộp đơn khiếu nại trong vòng 180 ngày kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm bị cáo buộc.

Bạn có thể nộp đơn khiếu nại tới VEC:

Qua email: EO_Complaints@vec.virginia.gov

Qua thư:

Virginia Employment Commission
C/O EO Bộ phận Khiếu nại 
P.O. Hộp 26441
Richmond, VA 23261-6441

Hoặc bạn có thể nộp đơn khiếu nại trực tiếp tới Trung tâm Dân quyền thuộc Bộ Lao động Hoa Kỳ qua đường bưu điện tới địa chỉ:

Giám đốc
Trung tâm Dân quyền
LƯU Ý: Văn phòng Thực thi Bên ngoài
Bộ Lao động Hoa Kỳ
200 Constitution Ave NW
Phòng N-4123
Washington, DC 20210
Hoặc fax: 202-693-6505, LƯU Ý: Văn phòng Thực thi Bên ngoài (giới hạn 15 trang)

Nếu bạn quyết định nộp đơn khiếu nại lên VEC, bạn phải đợi cho đến khi VEC đưa ra quyết định hoặc sau 90 ngày, tùy theo điều kiện nào đến trước, trước khi nộp đơn lên CRC. Nếu VEC không cung cấp cho bạn quyết định bằng văn bản trong vòng 90 ngày kể từ ngày nộp đơn khiếu nại, bạn không cần phải đợi quyết định được ban hành và có thể nộp đơn khiếu nại lên CRC trong vòng 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn 90ngày. Nếu bạn không hài lòng với cách giải quyết khiếu nại của VEC, bạn có thể nộp đơn khiếu nại lên CRC. Khiếu nại đó phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày bạn nhận được thông báo về đề xuất giải quyết của VEC.

Nếu bạn muốn hủy yêu cầu bồi thường và không yêu cầu quyền lợi, bạn phải gửi yêu cầu hủy bằng văn bản trong vòng 30 ngày kể từ ngày nộp yêu cầu bồi thường. Vui lòng sử dụng mẫu này để hủy khiếu nại của bạn. Ngày cuối cùng để hủy bỏ cũng là ngày cuối cùng để kháng cáo trên biểu mẫu Xác định tiền tệ. Yêu cầu bồi thường của bạn không thể bị hủy nếu bạn đã được trả trợ cấp hoặc nếu người đại diện đã ra quyết định về yêu cầu bồi thường của bạn, ngay cả khi yêu cầu hủy của bạn được đưa ra trước ngày kháng cáo cuối cùng. 

Bạn phải báo cáo việc quay trở lại làm việc khi nộp yêu cầu thanh toán trợ cấp hàng tuần cho tuần bạn quay trở lại làm việc. Báo cáo ngày bạn quay trở lại làm việc và nếu bạn đã bắt đầu làm việc, hãy báo cáo thu nhập trước khi khấu trừ. Hãy chắc chắn thông báo cho chúng tôi về thu nhập của bạn, ngay cả khi người sử dụng lao động không trả tiền cho bạn ngay lập tức, nếu không bạn có thể nhận được các khoản trợ cấp mà bạn sẽ phải hoàn trả. 

VRS là hệ thống tự động đặt câu hỏi và cho phép bạn nhập câu trả lời. Bạn có thể sử dụng VRS để nộp đơn yêu cầu trợ cấp hàng tuần. Bạn cũng có thể nhận được thông tin cụ thể về tài khoản khiếu nại của mình, cập nhật phương thức thanh toán và thông tin chi tiết về đơn kháng cáo mà bạn là một bên tham gia.

Bạn có thể gọi cho VRS theo số (800) 897-5630. Dịch vụ này hoạt động từ Chủ Nhật đến Thứ Bảy, 6sáng đến 6chiều.