Những điều bạn cần biết
Luật Virginia (§ 60.2-528.1) yêu cầu tất cả người sử dụng lao động phải phản hồi trong vòng 10 ngày dương lịch khi Ủy ban Việc làm Virginia (VEC) yêu cầu thông tin về yêu cầu trợ cấp thất nghiệp. Có hiệu lực từ 1, 2025tháng 7, việc không phản hồi kịp thời hoặc đầy đủ có thể dẫn đến tăng hình phạt bao gồm mất quyền kháng cáo. Luật này nhằm mục đích hỗ trợ các quyết định nhanh hơn và chính xác hơn cho tất cả các bên.
Xem và Học
Nhà tuyển dụng Virginia: Giải thích về các quy tắc phản hồi yêu cầu trợ cấp thất nghiệp mới
Trách nhiệm của bạn
Khi bạn nhận được yêu cầu về thông tin về tiền lương và thôi việc qua SIDES, trên cổng thông tin Employer Self Service (ESS) hoặc qua thư từ VEC về yêu cầu trợ cấp thất nghiệp, bạn phải phản hồi trong vòng 10 ngày.
Một phản hồi được coi là thỏa đáng nếu nó cung cấp đủ thông tin rõ ràng để giúp chúng ta đưa ra quyết định đúng đắn. Thông thường, chỉ cần trả lời tất cả các câu hỏi và tham gia phỏng vấn tiếp theo là đủ yêu cầu.
Điều gì xảy ra nếu bạn không phản hồi?
Nếu bạn không phản hồi đúng hạn hoặc không cung cấp đủ thông tin:
- Lần trượt đầu tiên: Bạn sẽ nhận được thư cảnh cáo giải thích rằng bạn không đáp ứng được yêu cầu.
- Lần vi phạm thứ hai: Bạn sẽ bị phạt $100.
- Lần vi phạm thứ ba: Bạn mất quyền kháng cáo quyết định về khiếu nại đó VÀ sẽ không được ghi có bất kỳ khoản thanh toán quá mức nào phát sinh từ quyết định đó.
- Những lần không phản hồi trong tương lai: Mỗi lần không phản hồi khiếu nại mới (như yêu cầu thứ tư hoặc thứ năm) cũng có thể dẫn đến việc bạn mất quyền kháng cáo quyết định về khiếu nại đó VÀ bạn sẽ không được ghi có bất kỳ khoản thanh toán quá mức nào phát sinh từ quyết định đó. Tuy nhiên, nếu người sử dụng lao động phản hồi kịp thời và đầy đủ cho yêu cầu trong tương lai, họ sẽ giữ được quyền yêu cầu đó. Nói cách khác: một khi mô hình đã được thiết lập, bất kỳ lỗi nào tiếp theo cũng có thể gây ra hậu quả—nhưng phản ứng kịp thời sau đó sẽ bảo vệ quyền của bạn.
Ngoại lệ vì lý do chính đáng
VEC có thể xem xét lý do chính đáng cho phản hồi chậm hoặc không đầy đủ. Nếu bạn được thông báo về phản hồi trễ hoặc không đầy đủ mà bạn cảm thấy có lý do chính đáng, vui lòng gửi email đến bnpaychr@vec.virginia.gov.
Tác động đến tài khoản của bạn
Nếu VEC phát hiện doanh nghiệp của bạn có thói quen không phản hồi, tài khoản của bạn có thể bị tính phí vì thanh toán phúc lợi không chính xác— trong tối đa bốn năm sau khi xác định.
Tránh bị phạt—Luôn cập nhật thông tin và phản hồi kịp thời
Để bảo vệ quyền kháng cáo của bạn và tránh bị phạt tài chính:
- Phản hồi nhanh chóng và đầy đủ với thông tin chính xác.
- Trả lời điện tử thông qua SIDES (Hệ thống trao đổi dữ liệu thông tin của tiểu bang) hoặc cổng thông tin tự phục vụ của nhà tuyển dụng (ESS) để có kết quả nhanh hơn và đáng tin cậy hơn.
- Nếu trả lời bằng fax hoặc thư, hãy đảm bảo thư được nhận đúng thời hạn—không chỉ đóng dấu bưu điện.
- Cập nhật thông tin liên lạc của bạn với VEC.
Để trả lời bằng Fax hoặc Thư
Số Fax: 804-343-1459
Mail: Virginia Employment Commission
P.O. Hộp 27887
Richmond, VA 23261-7887
Có câu hỏi nào không? Gọi đến Đường dây dành cho nhà tuyển dụng của chúng tôi theo số (866) 354-5579 hoặc gửi email: bnpaychr@vec.virginia.gov.
