Hai người đàn ông đang đi bộ ngoài trời

Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA) - Virginia Employment Commission

The Virginia Freedom of Information Act (FOIA), §2.2 3700 et. seq. của Bộ luật Virginia, đảm bảo cho công dân của Commonwealth và đại diện của phương tiện truyền thông quyền truy cập vào hồ sơ công khai do các cơ quan công quyền, viên chức công quyền và nhân viên công quyền nắm giữ.

Hồ sơ công khai là bất kỳ văn bản viết hoặc bản ghi âm nào - bất kể là hồ sơ giấy, tệp điện tử, bản ghi âm thanh hoặc video hay bất kỳ định dạng nào khác - được chuẩn bị hoặc sở hữu bởi, hoặc do một cơ quan công quyền hoặc các viên chức, nhân viên hoặc đại lý của cơ quan đó nắm giữ trong quá trình giao dịch công việc công. Mọi hồ sơ công khai đều được coi là công khai và chỉ có thể được giữ lại nếu có một miễn trừ theo luật định cụ thể được áp dụng.

Chính sách của FOIA nêu rõ rằng mục tiêu của FOIA là thúc đẩy sự nhận thức cao hơn của tất cả mọi người về các hoạt động của chính phủ. Để thúc đẩy chính sách này, FOIA yêu cầu luật phải được giải thích một cách tự do, có lợi cho quyền truy cập và bất kỳ miễn trừ nào cho phép giữ lại hồ sơ công khai phải được giải thích một cách hạn chế.

Quyền FOIA của quý vị

  • Bạn có quyền yêu cầu kiểm tra hoặc nhận bản sao hồ sơ công khai hoặc cả hai.
  • Bạn có quyền yêu cầu ước tính trước bất kỳ khoản phí nào cho các hồ sơ được yêu cầu.
  • Nếu quý vị tin rằng các quyền FOIA của mình đã bị vi phạm, quý vị có thể nộp đơn lên tòa án quận hoặc tòa án khu vực để buộc tuân thủ FOIA.

Xin lưu ý, hồ sơ yêu cầu bảo hiểm thất nghiệp được miễn theo Đạo luật FOIA.

Yêu cầu cung cấp hồ sơ từ Ủy ban Việc làm Virginia (VEC)

  • Quý vị có thể yêu cầu hồ sơ qua thư bưu điện Hoa Kỳ, fax, e-mail, trực tiếp hoặc qua điện thoại. FOIA không yêu cầu rằng yêu cầu của quý vị phải bằng văn bản, cũng không cần quý vị phải nói rõ rằng quý vị đang yêu cầu hồ sơ theo FOIA.
    • Từ góc độ thực tế, có thể hữu ích cho cả quý vị và người nhận yêu cầu của quý vị khi gửi yêu cầu bằng văn bản. Điều này cho phép quý vị tạo một bản ghi yêu cầu của quý vị. Nó cũng cung cấp cho chúng tôi một tuyên bố rõ ràng về những hồ sơ quý vị đang yêu cầu, để không có sự hiểu lầm về yêu cầu bằng lời nói. Tuy nhiên, chúng tôi không thể từ chối trả lời yêu cầu FOIA của quý vị nếu quý vị chọn không đưa ra bằng văn bản.
    • Yêu cầu của quý vị phải xác định các hồ sơ mà quý vị đang tìm kiếm với “mức độ cụ thể hợp lý.” Đây là tiêu chuẩn hợp lý. Nó không đề cập đến hoặc giới hạn khối lượng hoặc số lượng hồ sơ mà quý vị đang yêu cầu; thay vào đó, nó yêu cầu quý vị phải đủ cụ thể để chúng tôi có thể xác định và tìm thấy các hồ sơ mà quý vị đang tìm kiếm.
  • Yêu cầu của bạn phải yêu cầu hồ sơ hoặc tài liệu. FOIA trao cho bạn quyền kiểm tra hoặc sao chép hồ sơ; luật này không áp dụng cho trường hợp bạn hỏi những câu hỏi chung về công việc của VEC, cũng không yêu cầu VEC phải tạo ra một hồ sơ không tồn tại.
  • Bạn có thể chọn nhận hồ sơ điện tử ở bất kỳ định dạng nào mà VEC sử dụng trong hoạt động kinh doanh thông thường.
    • Ví dụ: nếu quý vị đang yêu cầu các bản ghi được duy trì trong cơ sở dữ liệu Excel, quý vị có thể chọn nhận các bản ghi đó dưới dạng điện tử, qua e-mail hoặc trên đĩa máy tính, hoặc nhận bản sao in của các bản ghi đó.
  • Nếu chúng tôi có thắc mắc về yêu cầu của quý vị, vui lòng hợp tác với các nỗ lực của nhân viên để làm rõ loại hồ sơ mà quý vị đang tìm kiếm hoặc cố gắng đạt được thỏa thuận hợp lý về phản hồi cho một yêu cầu lớn. Việc gửi yêu cầu theo Đạo luật Tự Do Thông Tin (FOIA) không phải là một quy trình đối kháng, nhưng chúng tôi có thể cần trao đổi với quý vị để đảm bảo rằng chúng tôi hiểu rõ những hồ sơ mà quý vị đang yêu cầu.

Để yêu cầu hồ sơ từ VEC, bạn có thể gửi yêu cầu của mình tới:

Virginia Employment Commission
Tanzania Brown-Nolan
Suite 212
P. O. Box 26441
Richmond, VA 23261-6441

Điện thoại:
Tanzania Brown-Nolan: (804) 486-2578
Lauren Dickerson: (804) 371-0068
Anita Dolan: (804) 486-2595

Fax: (804) 486-2323
Email: informationcontrol@vec.virginia.gov

Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc yêu cầu VEC cung cấp hồ sơ. Ngoài ra, Hội đồng tư vấn về Tự do thông tin luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn về FOIA. Hội đồng có thể được liên hệ qua e-mail tại foiacouncil@dls.virginia.gov, hoặc qua điện thoại tại (804) 225-3056 hoặc [miễn phí] 1-866-448-4100. Để bình luận về phản hồi của Ủy ban Việc làm Virginia đối với các yêu cầu FOIA, vui lòng điền vào Mẫu bình luận công khai.

Trách nhiệm của VEC trong việc đáp ứng yêu cầu của bạn

  • VEC phải phản hồi yêu cầu của bạn trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu. “Ngày thứ nhất” được coi là ngày sau khi nhận được yêu cầu của bạn. Thời hạn năm ngày không bao gồm ngày cuối tuần hoặc ngày lễ.
  • Lý do bạn yêu cầu VEC cung cấp hồ sơ công khai là không liên quan và bạn không cần phải nêu lý do tại sao bạn muốn có hồ sơ trước khi chúng tôi phản hồi yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, FOIA cho phép VEC yêu cầu bạn cung cấp tên và địa chỉ hợp pháp của bạn. Địa chỉ hợp pháp của bạn là bắt buộc vì FOIA chỉ áp dụng cho công dân Virginia và đại diện của phương tiện truyền thông có lưu hành tại Virginia. Các cơ quan không có nghĩa vụ phải mở rộng quyền lợi theo yêu cầu của FOIA cho các cá nhân và cơ quan truyền thông cư trú bên ngoài Virginia.
  • Đạo luật FOIA yêu cầu VEC phải đưa ra một trong những phản hồi sau đây cho yêu cầu của bạn trong thời hạn năm ngày:
  1. Chúng tôi cung cấp cho bạn toàn bộ hồ sơ mà bạn yêu cầu. VEC được yêu cầu cung cấp hồ sơ hiện có. FOIA không yêu cầu VEC phải tạo hồ sơ để đáp ứng yêu cầu FOIA.
  2. Chúng tôi giữ lại tất cả các hồ sơ mà quý vị đã yêu cầu, bởi vì tất cả các hồ sơ đều phải tuân theo một miễn trừ theo luật định cụ thể. Nếu tất cả hồ sơ bị giữ lại, chúng tôi phải gửi cho quý vị một phản hồi bằng văn bản. Văn bản đó phải xác định khối lượng và chủ đề của các hồ sơ bị giữ lại, và nêu rõ điều khoản cụ thể của Bộ Luật Virginia cho phép chúng tôi giữ lại các hồ sơ.
  3. Chúng tôi cung cấp một số hồ sơ mà quý vị đã yêu cầu, nhưng giữ lại các hồ sơ khác. Chúng tôi không thể giữ lại toàn bộ hồ sơ nếu chỉ một phần của nó thuộc diện miễn trừ. Trong trường hợp đó, chúng tôi có thể biên tập phần hồ sơ có thể bị giữ lại và phải cung cấp cho quý vị phần còn lại của hồ sơ. Chúng tôi phải cung cấp cho quý vị một phản hồi bằng văn bản nêu rõ phần cụ thể của Bộ Luật Virginia cho phép giữ lại các phần của hồ sơ được yêu cầu.
  4. Chúng tôi thông báo bằng văn bản cho bạn rằng hồ sơ được yêu cầu không tìm thấy hoặc không tồn tại (chúng tôi không có hồ sơ bạn muốn). Tuy nhiên, nếu chúng tôi biết rằng một cơ quan công quyền khác có hồ sơ được yêu cầu, chúng tôi phải đưa thông tin liên hệ của cơ quan công quyền đó vào phản hồi cho bạn.
  5. Nếu VEC không thể phản hồi yêu cầu của bạn trong thời hạn năm ngày, chúng tôi phải nêu rõ bằng văn bản, giải thích các điều kiện khiến việc phản hồi là không thể. Điều này sẽ cho phép chúng tôi có thêm bảy ngày làm việc để trả lời yêu cầu của bạn, nâng tổng số ngày làm việc để trả lời yêu cầu của bạn lên 12 .
  6. Nếu bạn yêu cầu một số lượng lớn hồ sơ và chúng tôi cảm thấy không thể cung cấp hồ sơ cho bạn trong vòng 12 ngày mà không làm gián đoạn các trách nhiệm tổ chức khác của chúng tôi, chúng tôi có thể gửi đơn lên tòa án để xin thêm thời gian để trả lời yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, FOIA yêu cầu chúng tôi phải nỗ lực hợp lý để đạt được thỏa thuận với bạn về việc cung cấp hồ sơ trước khi chúng tôi ra tòa để yêu cầu thêm thời gian.

Chi phí

Xem Chính sách Phí

  • Bạn có thể phải trả tiền cho các hồ sơ mà bạn yêu cầu từ VEC. FOIA cho phép chúng tôi tính phí thực tế để trả lời các yêu cầu FOIA. Điều này sẽ bao gồm các mục như thời gian nhân viên dành để tìm kiếm hồ sơ theo yêu cầu, chi phí sao chép hoặc bất kỳ chi phí nào khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp hồ sơ theo yêu cầu. Không thể bao gồm chi phí chung.
  • Nếu chúng tôi ước tính rằng chi phí để đáp ứng yêu cầu của quý vị sẽ vượt quá $200, chúng tôi có thể yêu cầu quý vị trả một khoản tiền đặt cọc, không vượt quá số tiền ước tính, trước khi tiến hành yêu cầu của quý vị. Năm ngày mà chúng tôi có để trả lời yêu cầu của quý vị không bao gồm thời gian từ khi chúng tôi yêu cầu đặt cọc và khi quý vị phản hồi.
  • Quý vị có thể yêu cầu chúng tôi ước tính trước các khoản phí cho việc cung cấp hồ sơ mà quý vị đã yêu cầu. Điều này sẽ cho phép quý vị biết trước về bất kỳ chi phí nào hoặc cho quý vị cơ hội sửa đổi yêu cầu của mình trong nỗ lực giảm chi phí ước tính.
  • Nếu bạn nợ chúng tôi tiền từ yêu cầu FOIA trước đó mà vẫn chưa được thanh toán trong hơn 30 ngày, VEC có thể yêu cầu thanh toán hóa đơn quá hạn trước khi phản hồi yêu cầu FOIA mới của bạn.

Các miễn trừ thường được sử dụng