Các hướng dẫn này tóm tắt các điều khoản từ Tiêu đề 20, Bộ luật liên bang, Chương 5, Phần 603: Chương trình bồi thường thất nghiệp liên bang-tiểu bang (UC); Bảo mật và tiết lộ thông tin UC của tiểu bang.
Bạn có thể xem toàn bộ quy định tại: https://ecfr.io/Title-20/pt20.3.603
Yêu cầu bảo mật
Ủy ban Việc làm Virginia (VEC) phải bảo vệ tính bảo mật của bất kỳ thông tin UC (Bồi thường thất nghiệp) nào:
- Tiết lộ tên hoặc bất kỳ thông tin nhận dạng nào về bất kỳ cá nhân hoặc người sử dụng lao động nào
- Có thể kết hợp với các thông tin công khai khác để tiết lộ các thông tin cụ thể như vậy
(§ 20 CFR 603.4(b))
Tiết lộ thông tin bí mật của UC được phép
Thông tin UC (UI) bí mật có thể được tiết lộ:
- Đến chủ đề của thông tin
- Về một cá nhân với cá nhân đó
- Về một người sử dụng lao động với người sử dụng lao động đó
- Với sự đồng ý được thông báo
Có thể tiết lộ:- Cho một đại lý có văn bản giải phóng từ cá nhân hoặc người sử dụng lao động được đại diện
- Cho một luật sư được thuê cho các mục đích liên quan đến UC, kèm theo một lá thư đại diện
- Cho bên thứ ba (không phải là đại lý), kèm theo văn bản xác nhận có chữ ký rằng:
- Xác định tất cả các bên có thể nhận được thông tin
- Nêu rõ mục đích cụ thể của thông tin và thông tin đó sẽ chỉ được sử dụng cho những mục đích đó
- Giới hạn mục đích:
- (A) Cung cấp dịch vụ hoặc lợi ích mà cá nhân ký bản phát hành mong đợi, hoặc
- (B) Quản lý hoặc đánh giá một chương trình công cộng
- Các tiểu bang mà hồ sơ của chính quyền tiểu bang sẽ được truy cập
- Xác định cụ thể thông tin cần được tiết lộ
- Gửi đến các viên chức nhà nước
- Hoặc các đại lý/nhà thầu của họ, để sử dụng trong việc thực hiện nhiệm vụ chính thức
(Xem §§ 20 CFR 603.2(d) & 603.5(e))
- Hoặc các đại lý/nhà thầu của họ, để sử dụng trong việc thực hiện nhiệm vụ chính thức
Định nghĩa của thông tin UC
Thông tin tiền lương
Bao gồm các hồ sơ về:
- Tiền lương trả cho một cá nhân
- Số an sinh xã hội
- Tên, địa chỉ và số nhận dạng của người sử dụng lao động
Thông tin yêu cầu
Bao gồm các hồ sơ về:
- Cho dù một cá nhân đang nhận, đã nhận hoặc đã nộp đơn xin trợ cấp
- Số tiền bồi thường đã nhận hoặc được hưởng
- Địa chỉ nhà hiện tại hoặc gần đây nhất và số điện thoại
Yêu cầu thông tin UC bí mật
Mọi yêu cầu từ các viên chức nhà nước, đại lý (ngoài luật sư) hoặc bên thứ ba các bên phải được hướng dẫn đến:
Information Control Unit
Email: InformationControl@vec.virginia.gov hoặc gọi 804-486-2362.
Yêu cầu thỏa thuận
Trước khi tiết lộ thông tin bí mật của UC, VEC phải có thỏa thuận bằng văn bản có thể thực thi được với cơ quan hoặc tổ chức yêu cầu.
(§ 20 CFR 603.10)
Phương pháp tiết lộ
- Đối chiếu dữ liệu hàng loạt (thông qua trang FTP an toàn của VEC dành cho các viên chức nhà nước)
- Truy cập điện tử cho người dùng được ủy quyền
- Yêu cầu bằng văn bản gửi đến:
Information Control, Phòng 171
Virginia Employment Commission
Post Office Box 26441
Richmond, Virginia 23261-6441
Thanh toán chi phí
Chi phí tiết lộ phải được người nhận hoặc bên thứ ba được chỉ định thanh toán trước hoặc hoàn trả.
(§ 20 CFR 603.8)
Chi phí hiện tại
- Xử lý hàng loạt: $400 cho mỗi tệp khớp
- Truy cập điện tử: $1,300 mỗi năm
- Yêu cầu bằng văn bản: $8 cho mỗi hồ sơ phúc lợi và tiền lương, hoặc $0.50 cho mỗi trang
Quý vị có câu hỏi?
Vui lòng liên hệ:
Email: InformationControl@vec.virginia.gov hoặc gọi 804-486-2362.
